管理工作职掌核心要素.pptxVIP

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管理工作职掌核心要素

演讲人:

日期:

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目录

CATALOGUE

01

职责划分标准

02

流程规范体系

03

团队建设管理

04

绩效考核机制

05

风险控制策略

06

持续优化方向

01

职责划分标准

岗位职责明确规范

职责内容清晰

每个岗位需明确其具体职责和任务,确保员工了解自己的工作范围和职责。

01

将岗位职责细化到具体的操作层面,便于员工执行和考核。

02

职责更新

随着企业发展和业务变化,及时调整岗位职责,确保其与实际工作相符。

03

职责细化

员工在承担职责的同时应享有相应的权力,以保证其能够顺利履行职责。

权责对等

不同岗位的权责应相互独立,避免权力过度集中和滥用。

权责分离

权责边界应清晰明确,避免模糊地带,以减少推诿和扯皮现象。

权责明确

权责边界设定原则

跨部门协作机制

协作流程规范

建立跨部门协作的流程和标准,确保各部门之间沟通顺畅、协作高效。

01

协作责任明确

在跨部门协作中,应明确各部门的责任和义务,避免出现责任推诿。

02

协作成果评估

对跨部门协作的成果进行定期评估和反馈,以便及时发现问题并进行改进。

03

02

流程规范体系

流程梳理

梳理各项业务流程,确保流程的合理性和高效性。

流程设计

根据业务需求和实际情况,设计标准化操作流程,明确各环节的职责和具体操作。

流程优化

定期对流程进行评估和优化,去除冗余环节,提高工作效率。

流程培训

对员工进行流程培训,确保员工熟悉并遵守标准化操作流程。

标准化操作流程

审批权限设计规则

审批权限设计规则

权限划分

权限监督

权限审批

权限调整

根据岗位职责和业务需求,合理划分审批权限,确保审批流程的合规性。

制定权限审批流程,对权限的申请、审核、授予进行规范管理。

建立权限监督机制,定期检查权限使用情况,防止权限滥用。

根据业务发展和岗位变动,及时调整审批权限,确保权限的适时性和有效性。

采用多种监督方式,如定期检查、内部审计、员工举报等,确保制度得到有效执行。

对制度的执行情况进行全面监督,包括流程合规性、审批权限使用情况、员工行为等方面。

对监督结果进行及时处理,对违规行为进行纠正和处罚,对优秀行为进行表彰和奖励。

建立监督反馈机制,及时收集员工对制度执行的意见和建议,不断完善和优化制度。

制度执行监督要点

监督方式

监督内容

监督结果处理

监督反馈

03

团队建设管理

人才选拔标准

具备与岗位相关的专业知识和技能,能够胜任工作。

专业能力

具有良好的团队合作精神和沟通能力,能够积极融入团队。

团队协作

对工作认真负责,能够承担责任和压力。

责任心与担当

具备创新思维和解决问题的能力,能够推动团队进步。

创新意识

培训体系搭建策略

确定培训目标

根据团队现状和发展需求,制定明确的培训目标和计划。

02

04

03

01

实战与理论相结合

注重实践操作和案例分析,让员工真正掌握所学知识和技能。

多样化培训形式

结合内部培训、外部培训、在线学习等多种形式,满足不同员工的学习需求。

效果评估与反馈

对培训效果进行定期评估和反馈,不断改进和优化培训内容和形式。

梯队建设规划

人才梯队储备

接班人计划制定

职业发展路径规划

多元化培养

建立不同层次的人才储备库,确保团队在需要时能够及时补充人员。

为员工提供清晰的职业发展路径和晋升机会,提高员工的工作积极性和留任率。

针对关键岗位和核心业务,制定详细的接班人计划,确保团队在人员变动时能够平稳过渡。

鼓励员工参与不同岗位和项目的锻炼,提高员工的综合素质和应变能力。

04

绩效考核机制

KPI指标体系构建

关键绩效指标(KPI)设计

根据管理职责和目标,制定具体的、可衡量的KPI指标,如销售额、客户满意度、员工绩效等。

指标权重分配

KPI指标调整

根据各KPI指标的重要程度,合理分配权重,确保评价体系的科学性和公正性。

根据业务发展和实际情况,适时调整KPI指标和权重,以适应市场变化和管理需求。

1

2

3

根据不同职位和业务特点,设定合理的考核周期,如月度、季度、年度等。

考核周期

明确每个考核周期的起始和结束时间,以及考核结果的公布时间。

考核时间节点

根据业务实际情况和绩效数据的变化,适时调整考核周期,确保考核的及时性和有效性。

考核周期调整

考核周期设定标准

及时、准确地向被考核者反馈绩效考核结果,肯定成绩,指出不足,并提出改进建议。

反馈与改进闭环

绩效反馈

根据绩效考核结果,制定针对性的绩效改进计划,帮助被考核者提升绩效水平。

绩效改进计划

对绩效改进计划的实施情况进行跟踪和评估,确保改进措施的有效性,并根据实际情况进行调整和优化。

绩效跟踪与评估

05

风险控制策略

风险识别与评估方法

流程分析法

通过流程图分析每个环节可能存在的风险,确定风险点和控制措施。

01

财务报表

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