药业公司财务会计(发票、凭证)岗位职责.docVIP

职位名称：会计（发票、凭证）

直接监管下属：

填表人：日期：//

所属部门：财务部

所属部门人数：---

审核：日期：//

职位等级：职员

直接汇报上级：

总经理审批：生效日期：//

职位的简述（简要地介绍该职位的主要工作内容及目的）：

管理公司日常财务与费用核算工作，保证公司的资金安全----发票管理、制作会计凭证、

组织关系图：例：

财务经理

财务经理

↓

会计（发票、凭证）

内部工作联系紧密部门：

采购、外协、办公室、人力资源，信息部

外部工作联系紧密机构：

税务局

任职资格：

类别

学历

专业

经验（经历）

知识技能

其他特殊要求

入职要求

大专

会计

1-2年会计工作经验

有会计证，熟悉各种财税法规

熟练操作财务电算化软件

3、了解结算业务流程

会计证

理想条件

本科

会计

3年以上会计工作经验

熟悉各种财税法规

熟练操作财务电算化软件

了解结算业务流程

掌握财务会计知识

会计证

素质特征：

素质名称

沟通能力

解决问题的能力

团队合作

职业忠诚

服务精神

要求程度

很强

强

√

√

√

√

√

一般

素质名称描述（结合本岗位工作具体内容）：

沟通能力：具有较强的口头表达能力和书面表达能力，掌握一定的沟通技巧和方法。

解决问题的能力：敏锐的发现问题，冷静分析原因，及时给出有效可行的解决方案。

团队合作：团队意识较强，工作中积极与其他同事合作。

职业忠诚：对公司、部门和岗位负责，热爱本岗位工作，尽职尽责，保守商业秘密。

服务精神：较强的服务意识和良好的服务态度，尽可能的为服务对象着想，保持较高的满意度。

工作

领域

序号

职位职责

工作权限（可多选）

绩效指标（*）为KPI

衡量标准/公式

衡量周期

发票管理

1

负责保管和购买普通发票和专用发票，不得丢失；对外开具发票必须依据完整的销售单据，审核无误后方可开出；客户领取发票手续必须齐全。保存发票存根。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）1、保证发票的使用；2、对外开具发票，核对发票使用合理合法；3、保存发票存根

按时、正确、可靠

季度

会计

核算

1

按照国家会计制度的规定，结合公司特点，进行会计业务的核算，做到手续齐备、数字准确、账目清楚、处理及时。

□决定□审核□建议□执行□协助

会计业务核算

及时、真实、准确、

季度

2

熟练了解和掌握新的ERP系统：负责999A帐套平时ERP系统数据的结算和消减、999A帐套的凭证填制、用友软件的凭证录入和核对。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）财务系统的凭证核对录入。

按时、准确

季度

3

协助销售库存、总账会计根据原始凭证登记帐薄（包括资产、损益类帐薄），录入用友软件，月末及时做好结账工作。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）月结账。

及时、真实、准确

季度

4

依公司整体安排完成其他帐套的录入和记帐工作，并汇总报给财务经理便于监督和核查。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）其他帐套的录入、记账和汇总报告

及时、真实、准确

季度

5

每月做好增值税专用发票抵扣联的认证验票工作，及时准确；月末下载打印认证单，与库存销售会计进行核对，无误后方可结账。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）增值税票认证

及时、无误、准确、

季度

6

每月与外协部核对开票金额等，考察比例是否合理，及时向财务经理做好汇报。

□决定□审核□建议□执行□协助

外协业务核对

及时核对与审核、汇报

季度

报表

1

月末出具999A帐套的科目汇总表和报表。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）999A帐套科目汇总表、财务报表

及时、真实、准确

季度

2

及时出具用友软件科目汇总表。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）用友软件科目汇总表、及时结账。

及时、真实、准确

季度

3

协助财务经理做好财务电算化的推行工作，手工汇总凭证，与用友汇总表核对，确保准确无误，月末出具财务报表。

□决定□审核□建议□执行□协助

（*）财务月报表

及时、准确、无误

季度

其它

1

完成财务经理交办的其他相关工作。

□决定□审核□建议□执行□协助

及时高效

上级满意度

季度

履行岗位职责，应遵守国家有关法规、规则和公司管理规定。