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目的
为维护员工健康及工作场所环境卫生,营造良好的工作环境,同时塑造本公司形象,特制订本制度。
适用范围
本公司所有员工。
办公室清洁卫生管理规定
办公室日常办公区域及公共区域(公共区域是指公共走廊、前台接待处、会议室、培训室、茶水处、卫生间)应至少每日清扫一次。存放重要物品的储物室/仓库等应至少每月清扫一次。(即办公室内部要求每天一打扫,每月进行一次大扫除)
办公室每日卫生区域清扫
时间规定:各分公司每日卫生区域清扫时间可根据实际情况灵活安排,一般安排于每日9:30前或下班后打扫完毕个人负责的卫生区域。行政文秘每日根据本制度标准执行清洁卫生的检查工作,对不合标准的要求其返工,直至合格为止,检查工作完成于9:30前。
每日清洁卫生工作安排:
行政文秘每月最后一周制定下月《卫生区域安排表》提交办公室主任/行政助理审核。
行政文秘每月29日前张贴下月《卫生区域安排表》公示至办事处公告栏,并在本区域Q群中提醒、通知,次月1日起正式实施。
若无特殊情况,员工须服从行政部清洁任务的分配,如因工作需要或其他原因需更换卫生区域的,口头向办公室主任/行政助理提出申请,经同意后才可更换卫生区域。
办公室每日卫生检查标准
序号
区域
检查标准
1
地面
无明显灰尘、污迹,员工不乱扔杂物,乱倒饭、菜、茶渣。垃圾、废弃物等放置于指定的范围内,每日下班前清空垃圾筐。
2
办公桌椅
无明显灰尘、污迹,桌面物品摆放整齐(个人桌面只允许摆放文件夹/架、电话机、笔筒、水杯、笔记本、台历、绿色植物各一件)。
3
个人文件柜
物品摆放整齐、干净,无明显灰尘、污迹。
4
门窗、外墙
无明显灰尘、污迹,随时保持玻璃干净,工作场所保持空气流通。
5
卫生间
镜面无水渍,洗手台干净整齐;无异味,随时清除垃圾杂物,及时更换、补充抹布、洗洁精、洗手液等日用品;清洁工具使用后及时清洗干净,并在指定的地方摆放整齐。
6
接待室/会议室/培训室
神台无明显灰尘、污迹,周围物品摆放整齐;桌椅摆放整齐有序,地面干净无污迹。
7
前台区域
各类物品摆放整齐有序,随时保持玻璃、外围墙面清洁干净。
8
饮水机
饮水机外表干净、无灰尘,每日上班前及午饭后需及时加水,下班后关闭饮水机加热开关。
9
储物室/空调房
微波炉里外干净;储物室、空调房内各部门物品摆放整齐;地面保持清洁干净。
10
——
每日下班前须关闭个人卫生区域及周围的各类电器、电源及门窗;尊重他人的辛勤劳动,不得故意污染其他区域的清洁卫生。
办公室月末大扫除
时间规定:月末大扫除时间一般安排于每月最后一个周五下午17:00—18:00,如果有特殊情况,须跟总公司行政部申请,通过之后才可以改动。打扫完毕经行政文秘检查合格的员工需18:00后才可打卡下班,不合格者需返工直至合格为止才可下班。如遇法定节假日假期(春节、国庆节、中秋节等)前一工作日大扫除的,大扫除开始时间为下午16:30,员工打扫完责任区域经行政部检查合格即可下班,无需等到18:00。
大扫除卫生区域根据本月《卫生区域安排表》执行,若因特殊原因(出差、请假等)无法参加大扫除者,应提前告知行政文秘,以做调整。如有人员变动,行政文秘及时调整卫生区域,并将调整结果通知相关人员。
月末大扫除可根据办公区域的大小安排2-6名检查人,检查人无需参与大扫除,但需全程跟进大扫除工作。
行政文秘需在大扫除后一个工作日12:00前提交《大扫除卫生区域检查表》至办公室主任/行政助理。办公室主任/行政助理次月第一个工作日下班前填写《大扫除完成情况反馈表》OA流传行政专员3。
办公室月末大扫除卫生检查标准
序号
区域
检查标准
1
地面、墙面
无灰尘、污迹。
3
门窗、外墙、天花板
玻璃干净,无明显灰尘、污迹,无蜘蛛网。
3
办公家具/办公设备
须将办公家具、办公设备、摆放的物品移动清理卫生死角,待打扫干净后再搬回原处摆放整齐;沙发、办公桌底无杂乱堆积物、无灰尘;文件柜内物品摆放整齐,干净无灰尘。
4
线路布线
电线、网线、电话线等规范整齐,无乱拉乱扯现象。
5
窗帘
合理悬挂,干净无污物、无破损。
6
个人物品
绿色植物、装饰物、张贴物等摆放合理、整齐、干净。
7
卫生间
镜面无水渍,洗手台干净整齐;无异味,抹布、洗洁精、洗手液等清洁日用品摆放整齐;清洁工具使用后及时清洗干净,并在指定的地方摆放整齐。
8
饮水机
饮水机外表干净、无灰尘,每月大扫除应拆除内胆彻底清洗一次,清洗前先通知大家接水,以免浪费以及缺水。
总公司行政部负责监督各区的大扫除清洁卫生完成情况,行政专员3根据流程要求定期向上级提交核查情况汇总表。
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