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招标代理工作程序及内容
一、指导方针
1、降低成本,提升投资效益。
2、确保项目工程质量。
3、避免诉讼、降低纠纷。
4、确保招标文件内容、招标程序符合国家政策法规要求,能够经得起各级招标监督部门检验。
5、表现业主招标思想和工程管理理念,便于招标项目协议管理、工程管理。
二、招标代理工作关键程序、内容
1、研究委托人委托范围及委托人要求;
2、编制招标文件送委托人审核定稿;
3、定稿文件送相关监督部门立案;
4、发售招标文件及相关资料
5、组织踏勘现场及召开标前答疑会
(1)依据工程情况组织投标人对现场及其周围环境进行考察,方便查明或核实相关编制投标文件和签署协议所必需一切资料。
(2)组织召开标前答疑会,并邀请招标人、解答投标人针对工程、招标文件所提出问题。
(3)将全部问题及回复整理后,经招标人、招标代理人共同确定,以书面形式发至全部投标人。
6、开标
(1)在招标文件要求时间和地点组织开标,从发售招标文件起在15天内确定中标单位。
(2)于开标前1日落实全部准备工作。
(3)开标全过程将邀请招标人、监督人和全部投标人参与。
7、评标与定标
(1)评标由招标人依法组建评标委员会负责。
(2)评标委员会根据招标文件要求评标方法及操作程序,对全部投标人进行评审。
(3)评标委员会依据评标结果,向招标人提交评标汇报。
(4)监督人对评标全过程进行监督并签署监督意见。
(5)依据评标汇报,向全部投标人通知评标结果。
(6)帮助业主发出中标通知书,如业主需要,将提供协议签约过程中咨询。
8、将整个招标过程全套资料整理成册并移交业主后,完成招标代理工作。
三、招标代理步骤(图示)
招标程序步骤图
工作阶段招标代理(或招标人)投标人 监督管理部门
由企业
由企业自行办理招标事宜,按要求向建设行政主管部门立案并办理项目信息卡;委托代理招标事宜应签署委托代理协议后按要求向建设行政主管部门立案并办理项目信息卡
1、招标资格
建设行政主管部门接收立案
建设行政主管部门
接收立案
…………………………
根据法律法规和规章确定公开招标或
根据法律法规和规章确定公开招标或比选招标
………………………….
建设行政主管部门接收立案依据工程相关内容,编制招标公告、招标文件等相关资料,经业主审定后
建设行政主管部门
接收立案
依据工程相关内容,编制招标公告、招标文件等相关资料,经业主审定后报监督部门立案
………………………….
实施公开招标,在国家或地方指定报刊、信息网或其她媒介上公布招标公告;实施比选招标,在XX
实施公开招标,在国家或地方指定报刊、信息网或其她媒介上公布招标公告;实施比选招标,在XX省政府投资比选网公布比选公告。
或比选公告
获取招标项目信息
获取招标项目信息
………………………
依据投标人报名回执单,将招标文件等资料发售给投标人获取
依据投标人报名回执单,将招标文件等资料发售给投标人
获取招标文件等资料
开始准备投标文件搜集相关资料和相关信息关信息
开始准备投标文件搜集相关资料和相关信息
关信息
………………………
组织投标人踏勘现场现场踏勘6、踏勘现场(如有时)
组织投标人踏勘现场
现场踏勘
招标文件和踏勘现场中问题可经过以下方法提出:
招标文件和踏勘现场中问题可经过以下方法提出:
………………………
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