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大学生户外趣味活动策划书
REPORTING
目录
活动背景与目的
活动时间与地点安排
活动内容与形式设计
组织架构与分工协作
宣传推广与媒体支持
预算编制与资金筹措
安全保障与应急预案
效果评估与总结反馈
PART
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活动背景与目的
REPORTING
WENKUDESIGN
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3
大学生活需要多样化、创新性的课外活动来丰富学生的课余生活。
户外活动能够增进同学间的友谊,提升团队协作能力。
趣味活动有助于缓解学习压力,调节身心健康。
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通过户外活动,让大学生们走出教室,亲近自然,感受户外运动的乐趣。
增进同学间的相互了解,加强彼此间的沟通与交流。
培养学生的团队协作精神,提升领导力和组织协调能力。
锻炼学生的身体素质,提高身心健康水平。
全校在校大学生,特别是对新入学的大一新生具有吸引力。
目标参与人群
根据活动宣传和组织情况,预计参与人数在100-300人左右。当然,具体参与人数还需根据实际情况进行调整。
预计参与规模
PART
02
活动时间与地点安排
REPORTING
WENKUDESIGN
周末全天,确保大多数同学有空闲参与。
周末同学们空闲时间较多,且活动安排在白天,便于组织和管理,同时能充分利用自然光线,减少成本。
理由阐述
时间选择
地点选择
市郊户外拓展基地。
优势分析
基地设施齐全,安全保障到位,同时环境优美,适合开展各类户外活动。此外,距离市区适中,交通便利,方便同学们前往。
场地布置
根据活动内容设置不同区域,如游戏区、休息区、餐饮区等,确保活动流程顺畅。
氛围营造
通过悬挂彩旗、播放背景音乐等方式营造轻松愉快的氛围,让同学们在参与活动的同时感受到欢乐和温馨。
PART
03
活动内容与形式设计
REPORTING
WENKUDESIGN
户外趣味运动会
主题
结合大学生活泼好动的特点,通过户外运动项目增强团队合作和身体素质。
创意来源
参赛者在绳网中穿越,考验身体协调性和勇气。
分组进行接力赛跑,培养团队合作精神和竞争意识。
利用地图和指南针寻找宝藏,锻炼观察力和方向感。
双方拉扯绳子,以力量和策略决胜负,增进团队协作能力。
绳网挑战
团队接力赛
定向寻宝
趣味拔河
设置轻松有趣的游戏环节,增进参与者之间的交流与互动。
现场互动游戏
颁奖仪式
合影留念
对优胜者进行表彰和奖励,激发参与者的积极性和荣誉感。
活动结束后组织合影,留下美好回忆,增强团队凝聚力。
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PART
04
组织架构与分工协作
REPORTING
WENKUDESIGN
策划部
组织部
宣传部
财务部
制定活动方案,设计活动流程,撰写活动文案,确保活动的创意性和趣味性。
制定宣传方案,设计宣传海报,利用社交媒体等渠道进行活动推广,提高活动的知名度和参与度。
协调各方资源,联系活动场地,准备活动物资,安排活动人员,保障活动的顺利进行。
编制活动预算,管理活动经费,记录活动收支情况,编制财务报表,确保活动的经济效益。
各部门之间保持密切沟通,及时传递信息,确保活动的各项工作协调一致。
建立有效的沟通机制
明确各部门职责
建立协作流程
鼓励团队创新
各部门明确自身职责范围,做到各司其职、各负其责,避免工作重叠和推诿扯皮。
制定详细的工作流程和协作规范,确保各部门之间的衔接顺畅、高效。
鼓励团队成员积极提出创新意见和建议,不断完善活动策划和执行方案。
PART
05
宣传推广与媒体支持
REPORTING
WENKUDESIGN
利用校园海报、横幅、宣传栏等传统媒介进行广泛宣传,同时结合学校官方微信公众号、学生社交平台等线上渠道进行推广。
校园内部宣传
与当地户外运动品牌、旅游景点等相关机构合作,通过互惠互利的方式进行联合宣传。
外部合作宣传
利用微博、抖音、知乎等社交媒体平台,发布活动预告、精彩瞬间等内容,吸引更多关注和参与。
社交媒体推广
启动宣传工作,发布活动预告,吸引初步关注。
提前一个月
加强宣传力度,增加宣传频次,扩大影响力。
提前两周
进行最后冲刺,利用各种渠道提醒潜在参与者关注活动。
活动前一周
03
网络媒体
与知名门户网站、社交平台等网络媒体合作,进行线上宣传和推广。
01
校园媒体
与学校广播站、校园电视台等校园媒体合作,对活动进行全程报道和宣传。
02
外部媒体
与当地电视台、报纸、杂志等主流媒体合作,增加活动曝光度和影响力。
PART
06
预算编制与资金筹措
REPORTING
WENKUDESIGN
量入为出、收支平衡;确保活动质量和参与体验;充分考虑经济性和效益性。
原则
采用零基预算法,根据活动实际需求逐项审核费用;参考历史数据和市场行情进行预算编制。
方法
根据场地大小、位置和租赁时间计算费用。
活动场地租赁费
包括户外活动所需的各种器材、音响
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