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参加社会保险人员申报

参加社会保险增加人员经办流程

开户之后，就可以办理增员了。北京的社会保险系统是四险（养老、失业、工伤、生育）与医疗两个系统，需分别报表。医保有企业版软件，直接录入系统，由系统打印报表生成报盘文件；四险没有软件，

一、基础材料

1、身份证、户口簿复印件

2、近期免冠1寸照片2张

3、社保转移单（参加过社保的本市转入人员）因为参保险种及缴费办法是按照户口性质确认，因此需提供参保人员身份证、户口簿复印件。因为医保的个人信息表需要粘贴照片，而且医保手册蓝本也需要粘贴照片，所以应交个人近期免冠1寸照片2张。

二、基础准备确定参保基数：确定参保基数：保险基数是按照职工上年平均月收入来核定，若新到公司工作的员工又无法知道上年收入的，一般应按照第一月工资核定基数。原则上是一经核定，一年内不再变更。所以有转移单的原则上应按照转移单上基数确定。详细的基数核定请参见本文第五条。

三、四险增员经办流程

（一）经办时限：经办时限：每月5至25日

（二）材料及报表单位参加保险人员分两类，一类为从未参加过社会保险的人员（以下简称新参保人员），另一类为在调入本单位时曾参加过社会保险的人员（以下简称转入人员）。a.新参保的（以前未参加过保险）：a.新参保的（以前未参加过保险）：新参保的（1）材料：材料：①本市非农业户口提供身份证复印件；②农业户口、外埠人员提供身份证复印件和户口簿复印件；（2）报表：报表：

《XX省社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）《XX省社会保险个人信息登记表》（表二）（一式二份，加盖公章）b.以前参加过保险有转移单：b.以前参加过保险有转移单：以前参加过保险有转移单（1）材料：材料：《社会保险人员转移情况表》（表二十二—1）（原件）（2）报表：报表：《社会保险参保人员增加表》（表十一）（一式二份，加盖公章）。

四、医保经办流程

（一）经办时限：经办时限：每月5至25日（各个区县有所不同，一般在5-23日内均可办理增员业务）

（二）医保企业版软件操作：医保企业版软件操作：第一步：录入信息：基本信息管理-个人信息录入-保存；第二步：增员操作：个人变更登记-增员-查询-将“待选人员”框内人员需要做增加的选到右边“办理人员”框内-设置个人缴费原因-增员；第三步：打印报表：报表打印-表

三、表八打印；第四步：信息报盘：数据交换-信息报盘。

（三）材料及报表：料及报表：有两种情况，一种是以前未

参加过保险（新参保），一种是以前参加过保险（调入）。（1）新参保的（以前未参加过保险）：新参保的（以前未参加过保险）：报表：《参保人员信息采集表》（表三）（2份，需加贴照片）、《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2份）。信息报盘。（2）以前参加过保险有旧手册的：以前参加过保险有旧手册的：报表：《基本医疗保险人员增加表》（表八）（2份）。医保是本月办理增加人员从下月起扣缴医疗保险（这与养老四险相比，都是本月办理新增手续，但扣缴要晚一月），在保险核算时需注意。（3）关于保险基数的确定：关于保险基数的确定：基数确定原则上与养老等四险一致，即新参保按第一月工资，本市转入按转移单基数确定。

报表。《基本医疗保险缴费工资基数核定表》（表七）（2份）。由于每年核定基数是4月，如果转入人员是在3月之前离职的，则会出现转入人员当年未核基数情况，此时需要填写表七。在实际经办中这种情况难以预料，建议带一摞表七空表，签好字盖好章，以备特殊情况时现场填写。（4）医保手册发放新参保的将在社保窗口发放医保手册空本，及打印手册首页；单位经办人员粘贴照片后在社保大厅卡钢印。下发到员工本人。参加过保险有旧本的，社保只打印新的手册首页。先揭开旧照片，覆盖粘贴首页，再重新粘贴旧照片，卡钢印。下发到员工本人。（5）医保存折领取新参保的需领取医保存折；以前参保的有旧手册沿用旧手册。存折于参保3个月后（一般2月就出来了），到社保指定的北京银行支行领取，带经办人身份证，单位介绍信，社保登记证。

五、保险基数核定

（一）保险基数核定的一般原则：保险基数核定的一般原则：（1）对于新参保的，直接按照第一月工资确定社保基数。注意：外省转入的由于先按新参保的办理，所以也适用按第一月工资确定基数的办法。（2）对于本省转入（即本区调入或外区调入）的，若当年核定过基数，则按照转移单基数办理；若未核定过基数，则可以按到本企业后第一月工资核定基数。（qq鱼注：此条现在实际经办中有所松动，即使核定过基数，也可以按照到新单位后第一月工资重新核定。）（3）原则上是一经核定，一年内不再变更。特殊情况