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用户手册

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YonBIP

YonBIPV3.0(R6_2407_1)旗舰版

资产

资产云-集团资产管理-资产前期管理

用

用友网络科技股份有限公司

2024年9月

版权

?2024用友集团版权所有。

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章总体概述 4

1.1产品概述 4

1.2产品价值 4

第二章应用场景 5

2.1场景一：到货资产验收建卡 5

2.1.1业务描述 5

2.1.2业务流程 6

第三章操作指南 7

3.1基础设置 7

3.1.1总体概述 7

3.1.2总体价值 7

3.1.3资产验收设置 7

3.2资产采购 8

3.2.1总体概述 8

3.2.2总体价值 8

3.2.3开箱验收 8

3.2.4安装调试 9

3.2.5试运行 10

3.2.6安装验收 11

第四章初始准备 12

4.1组织维护 12

4.2基础数据 12

4.2.1物料档案 12

总体概述

产品概述

资产前期管理作为资产管理业务的开端，满足企业资产建卡之前的开箱验收、安装调试、试运行、安装验收等业务要求，以帮助企业完善资产建卡前期的业务过程，使业务流程更加合规。

资产前期管理中的验收业务完成之后，可以在待生成资产卡片中选择验收通过的资产建立资产卡片，可以通过移动端和PC端同时针对开箱验收或者安装验收通过的资产建卡。

资产前期管理应用架构图

产品价值

提供设备资产采购验收设置，对不同类型的资产设置不同的验收方式；

支持自制开箱验收；

支持对开箱验收后通过的设备进行安装调试；

支持对安装调试的设备进行试运行记录；

支持对安装调试的设备进行安装验收；

支持验收通过后创建资产卡片，验收的附件文档带到资产卡片；

数据服务，资产验收界面提供该类型资产的历史故障统计，支持规格，生产厂家等多维度，便于验收人员针对性地检验。

应用场景

场景一：到货资产验收建卡

业务描述

资产采购到货时，根据资产的不同种类，对资产有不同的验收要求。验收要求由低到高依次为开箱验收、安装验收、试运行、安装验收。

业务流程

对到资产类的物料进行验收，通过验收的物料才能到待生成资产卡片节点走到货建卡流程。

操作指南

基础设置

总体概述

对资产前期业务中涉及到的业务参数进行设置。

总体价值

资产验收设置

用于设置资产采购时，对不同类型的资产设置不同的验收方式。在不同的验收环节中设置不同的验收标准。

资产验收设置

功能描述

功能概述

提供设备资产采购验收设置，对不同类型的资产设置不同的验收方式。

功能说明

设置哪些物料需要验收；

设置物料的验收流程和验收标准；

业务规则

物料分类和物料编码的验收规则遵循：物料编码有验收规则时执行本身的规则，无验收规则时，执行物料分类的规则。

资产组织+物料编码和资产组织+物料分类不能重复，否则提示：“{资产组织}对物料{物料编码}{物料名称}的验收设置重复，请检查。”或“{资产组织}对物料分类{物料分类编码}{物料分类名称}的验收设置重复，请检查。”

开箱验收和安装验收的标准会带到对应的单据上。

栏目说明

栏目名称

说明

物料分类

参照物料分类，支持多选。或者由物料编码带出

物料编码

参照实物物料属性为设备。

开箱验收

手动录入，默认为不勾选

安装调试

手动录入，默认为不勾选，勾选安装调试时，自动勾选上安装验收

安装验收

手动录入，默认为不勾选，取消勾选安装验收时，自动取消勾选安装调试

按钮说明

查询：按资产组织、物料查询设置的验收标准；

新增：新增开立状态的验收设置标准；

删除：删除开立态的验收设置标准。

资产采购

总体概述

资产采购到建卡前的阶段，支持到资产的开箱验收、试运行、安装验收、不合格退换货、质保金支付等过程。

总体价值

开箱验收

支持自制开箱验收单据，用于开箱验收的记录。

试运行

用于试运行的记录，记录试运行过程产生的各项数据，支持拉取安装调试单生成试运行。

安装验收

用于安装验收的记录，记录安装验收过程产生的各项数据；支持拉取安装调试单生成安装验收；支持拉取开箱验收单生成安装验收。

开箱验收

功能描述

支持自制开箱验收单据；

用于开箱验收的记录。

业务规则

资产验收设置的开箱验收标准带过来验收流