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设备与设施管理

大型商超设备与设施管理制度

一、总则

1.目的：为加强本大型商超设备与设施的管理，确保设备与设施的正常运行，延长其使用寿命，提高运营效率，保障商超的各项业务顺利开展，为顾客提供良好的购物环境，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于商超内所有设备与设施的规划、采购、安装、调试、使用、维护、保养、维修、更新改造及报废处理等全过程管理。

3.管理原则：设备与设施管理遵循“统一领导、分级管理、责任到人、预防为主、技术与经济相结合”的原则，确保设备与设施管理工作科学、规范、有效。

二、管理职责

1.行政经理

-全面负责商超设备与设施管理工作的领导与决策，制定设备与设施管理的方针、目标和政策。

-审批设备与设施采购、更新改造、报废等重大事项的计划和预算。

-协调各部门之间在设备与设施管理工作中的关系，解决管理过程中的重大问题。

2.设备管理部门

-负责制定和完善设备与设施管理制度、操作规程、维护保养计划等文件，并监督执行。

-负责设备与设施的选型、采购、安装、调试、验收等工作，确保设备与设施符合商超运营需求。

-建立设备与设施台账，记录设备与设施的基本信息、运行状况、维护保养记录、维修记录等资料，定期进行盘点和清查。

-组织开展设备与设施的日常巡检、定期维护保养和预防性维修工作，及时发现和处理设备与设施故障和隐患，确保设备与设施正常运行。

-负责设备与设施操作人员的培训和技术指导，提高操作人员的技能水平和安全意识。

-负责设备与设施的技术改造和更新工作，提高设备与设施的性能和效率，降低运行成本。

-负责设备与设施报废的技术鉴定和审核工作，办理报废手续。

3.使用部门

-负责本部门设备与设施的日常使用和管理，严格按照操作规程使用设备与设施，确保设备与设施的安全运行。

-配合设备管理部门做好设备与设施的安装、调试、验收、维护保养、维修等工作。

-负责本部门设备与设施的清洁、润滑、紧固等日常保养工作，及时发现并报告设备与设施的异常情况。

-提出本部门设备与设施的采购、更新改造需求，协助设备管理部门做好相关工作。

-负责本部门设备与设施操作人员的日常管理和培训，提高操作人员的工作责任心和操作技能。

4.财务部门

-负责设备与设施采购、维护保养、维修、更新改造等费用的预算编制、审核和控制。

-对设备与设施进行财务核算，建立固定资产账目，准确记录设备与设施的购置成本、折旧、减值等情况。

-参与设备与设施的报废处理工作，审核报废设备与设施的账面价值，办理相关财务手续。

三、设备与设施的规划与采购

1.规划

-设备管理部门应根据商超的发展战略、业务需求和经营状况，结合设备与设施的现状和使用寿命，制定设备与设施的中长期发展规划。

-设备与设施规划应包括设备与设施的选型、数量、采购时间、更新改造计划等内容，并报行政经理审批后实施。

2.采购

-各使用部门根据工作需要，填写《设备与设施采购申请表》，详细说明采购设备与设施的名称、型号、规格、数量、用途、预算等信息，报设备管理部门审核。

-设备管理部门对各使用部门提交的采购申请进行汇总、审核，根据设备与设施规划和实际需求，编制年度设备与设施采购计划，报行政经理审批。

-采购计划批准后，设备管理部门按照公司采购管理制度的规定，选择合适的采购方式（如招标采购、询价采购、竞争性谈判等）进行采购。

-在采购过程中，设备管理部门应与供应商签订详细的采购合同，明确设备与设施的型号、规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保采购设备与设施符合要求。

-设备与设施到货后，设备管理部门应组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。验收内容包括设备与设施的外观、数量、规格、技术参数、质量证明文件等。验收合格后，填写《设备与设施验收报告》，办理入库手续。如验收发现问题，应及时与供应商协商解决。

四、设备与设施的安装与调试

1.安装

-设备与设施到货后，设备管理部门应根据设备与设施的安装要求，组织专业安装人员或委托有资质的安装单位进行安装。

-在安装过程中，安装人员应严格按照设备与设施的安装说明书和相关标准规范进行操作，确保安装质量。设备管理部门和使用部门应安排专人对安装过程进行监督，及时解决安装过程中出现的问题。

-安装完成后，安装单位应清理现场，拆除临时设施，恢复场地原状。

2.调试

-设备与设施安装完毕后，设备管理部门应组织使用部门、供应商技术人员等进行调试。调试前，应制定