小区消防设施更新资金管理制度​.doc

小区消防设施更新资金管理制度?

小区消防设施更新资金管理制度

一、总则

1.目的

为加强小区消防设施更新资金的管理，确保资金专款专用，保障小区消防设施的及时更新与正常运行，有效预防和应对火灾事故，保护小区业主的生命财产安全，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于本小区内与消防设施更新资金相关的所有管理活动，包括资金的筹集、使用、核算、监督等环节，涉及物业公司、小区业主委员会以及全体业主。

3.基本原则

消防设施更新资金的管理遵循“取之于民、用之于民”的原则，严格按照法律法规和相关规定进行操作，确保资金的安全、透明、合理、高效使用。

二、资金筹集

1.专项维修资金

-缴存：小区业主在购房时，按照当地政府规定的标准，将一定比例的购房款缴存至专项维修资金专户。该资金作为小区消防设施更新资金的重要来源之一，由政府相关部门进行监管。

-续筹：当专项维修资金余额不足一定比例（如30%）时，由业主委员会组织召开业主大会，根据小区实际情况，制定续筹方案，经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后，由业主按照规定的方式和标准续筹专项维修资金。

2.物业费分摊

-日常维护费用：在小区物业费中，按照一定比例（如[X]%）提取作为消防设施日常维护费用，用于消防设施的日常检查、保养和小修等支出。

-更新费用分摊：对于超出日常维护范围的消防设施更新项目，根据项目所需资金数额，在业主大会通过后，按照业主专有部分占建筑物总面积的比例，在全体业主中进行费用分摊，并在物业费中额外收取。

3.其他渠道

-小区公共区域经营收益：小区内公共区域（如电梯间广告位、小区广场等）的经营收益，在扣除必要的管理成本后，按照业主大会的决定，可将一定比例（如[X]%）用于补充消防设施更新资金。

-政府补贴：积极争取政府对老旧小区消防设施改造等方面的补贴资金，纳入小区消防设施更新资金管理。

三、资金使用

1.使用范围

-消防设施更新：包括但不限于火灾自动报警系统、自动喷水灭火系统、消火栓系统、防烟排烟系统、灭火器、消防应急照明和疏散指示标志等消防设施设备的更新换代。

-消防设施改造：对现有消防设施进行技术改造，以提高其性能和可靠性，满足消防安全要求。

-消防设施配套工程：与消防设施更新相关的配套工程，如消防管道的更换、消防水池的维修扩建等。

-消防安全评估和检测费用：定期聘请有资质的机构对小区消防设施进行消防安全评估和检测所产生的费用。

2.使用流程

-需求提出：物业公司的工程维修部门或小区的安全管理部门，定期对小区消防设施进行检查和评估，根据设施的实际状况和相关标准要求，提出消防设施更新的需求和项目建议，形成书面报告提交给物业公司管理层。

-方案制定：物业公司管理层对提交的报告进行审核后，组织相关专业人员（如消防工程师、造价师等）制定消防设施更新项目的具体实施方案，包括项目内容、技术要求、预算金额、施工周期等详细信息。

-业主大会决策：将消防设施更新项目实施方案提交给业主委员会，由业主委员会组织召开业主大会进行审议。经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意后，项目实施方案方可通过。

-项目招标：对于达到一定金额标准（如[具体金额]元以上）的消防设施更新项目，按照相关法律法规和小区业主大会制定的招标管理规定，通过公开招标、邀请招标等方式选择具有相应资质的施工单位和设备供应商。

-合同签订：物业公司代表小区业主与中标单位签订消防设施更新项目合同，明确双方的权利和义务，包括项目内容、质量标准、工程进度、付款方式、保修期限等条款。

-资金支付：

-预付款：根据合同约定，在项目开工前，物业公司按照合同金额的一定比例（如[X]%）向施工单位或设备供应商支付预付款，用于项目前期的准备工作。

-进度款：在项目施工过程中，施工单位根据工程进度提交付款申请，经物业公司工程管理人员、监理单位（如有）审核确认后，按照合同约定的比例和方式支付工程进度款。

-竣工结算款：项目竣工后，施工单位提交竣工结算报告，物业公司组织相关人员对项目进行验收，并委托有资质的造价咨询机构对项目进行竣工结算审核。经审核无误后，支付扣除质量保证金后的剩余工程款项。

-质量保证金：按照合同金额的一定比例（如[X]%）预留质量保证金，在质保期届满且无质量问题后，一次性无息支付给施工单位。

3.紧急情况处理

-如小区发生突发火灾事故或消防设施出现严重故障，影响到小区消防安全，需要紧急更新消防设施时，物业公司应立即