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员工外出免责协议书范本

一、协议概述

员工外出免责协议书是为了明确员工在执行工作任务期间外出的责任和义务，以及公司在此过程中所承担的责任和免责条款。本协议旨在保障员工的合法权益，同时确保公司利益不受损害。以下是对协议内容的详细阐述。

二、协议内容

1.协议适用范围

本协议适用于公司所有因工作需要外出的员工，包括出差、考察、培训等。员工在签订本协议后，应严格遵守相关规定，确保自身行为符合公司要求。

2.员工外出责任

（1）员工在执行外出任务前，应向部门负责人报告出行目的、时间、地点、交通工具等信息。

（2）员工外出期间，应保持通讯畅通，确保能够及时与公司联系。

（3）员工在外出期间，应遵守国家法律法规、社会公德和公司规章制度，不得从事违法乱纪行为。

（4）员工在外出期间，应妥善保管公司财产，不得将公司财产借给他人使用。

3.公司责任

（1）公司应提供必要的工作条件和安全保障，确保员工在外出期间的人身安全。

（2）公司应合理规划员工外出行程，避免因行程不合理导致员工工作进度受到影响。

（3）公司应按时支付员工在外出期间的工资、补贴和奖金。

（4）公司应协助员工解决在外出期间遇到的问题，如交通、住宿、医疗等。

4.免责条款

（1）员工在外出期间因个人原因造成的人身伤害、财产损失等，由员工自行承担。

（2）员工在外出期间因违反国家法律法规、社会公德和公司规章制度，造成公司损失的，员工应承担相应的法律责任。

（3）员工在外出期间因不可抗力因素导致的工作延误、损失等，公司不承担赔偿责任。

（4）员工在外出期间因个人原因导致公司形象受损，公司不承担赔偿责任。

三、协议签订与生效

1.协议签订

员工在签订本协议前，应充分了解协议内容，并在自愿、平等、公平、诚实信用的原则下签订。

2.协议生效

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为三年。协议期满后，如需继续执行，双方应重新签订协议。

四、协议变更与终止

1.协议变更

在协议有效期内，如因公司业务调整、员工工作变动等原因需要变更协议内容，双方应协商一致，并签订补充协议。

2.协议终止

（1）协议期满，双方未续签的，协议自然终止。

（2）员工因离职、退休等原因离开公司，协议终止。

（3）如双方协商一致，可提前终止协议。

五、争议解决

1.协议履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均可向公司所在地的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，按国家法律法规及公司相关规定执行。

特此协议。

甲方（公司名称）：________________________

乙方（员工姓名）：________________________

签订日期：________________________

甲方（公司名称）盖章：________________________

乙方（员工姓名）签字：________________________

七、协议附件

1.员工外出审批表

为规范员工外出管理，附件一《员工外出审批表》详细列出了员工外出的审批流程、所需提供的信息以及审批权限。员工在申请外出前，必须填写此表格，并经相关部门负责人审批后方可外出。

2.员工外出报告表

附件二《员工外出报告表》用于员工在外出期间向公司报告行踪，包括每日的行程、工作进展和遇到的困难。此表格有助于公司及时了解员工外出情况，提供必要的支持。

3.员工外出费用报销清单

附件三《员工外出费用报销清单》规定了员工在外出期间可报销的费用类型、报销标准和报销流程。员工在外出结束后，需按照规定填写此清单，并附上相关票据，以便公司审核报销。

八、协议解释权

本协议的最终解释权归甲方（公司名称）所有。

九、协议存档

1.甲方（公司名称）应将本协议及其附件存档，以便日后查阅。

2.乙方（员工姓名）应妥善保管本协议及其附件，如有遗失，应及时通知甲方（公司名称）补发。

十、协议执行

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起正式执行。

2.公司应将本协议内容传达至所有涉及外出的员工，确保员工知晓并遵守协议规定。

十一、协议解除

1.如有特殊情况，需要解除本协议，双方应提前三十日书面通知对方。

2.协议解除后，双方应妥善处理未完成的工作和未报销的费用。

十二、协议终止

1.协议期满或双方协议解除后，本协议终止。

2.协议终止后，双方应按照相关法律法规和公司规定处理剩余事宜。

十三、通知与送达

1.本协议涉及的通知，应以书面形式进行，可以通过邮件、快递、传真或直接送达等方式送达。

2.通知送达之日视为送达完成。

十四、法律适用与争议解决

1.本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方因本协议发生