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BreakingIntoWallStreet
Co-WorkerNetworking:“CasualEmailRequest”Template
Whenyou’renetworkingwithco-workers,it’salwaystertomeetcasuallyin-and
followthe“RequestSandwich”templates.Butsometimesyoujustcan’tdothat–theymightbe
busy,traveling,orwhoeverreferredyoumaynotknowthemwellenoughtomeetin-.
Ifyou’reinoneofthesescenarios,emailisanacceptablealternative.Aswithallother
networkingemails,youwantto:
•Keepitshortandgettothepoint.
•Includethemutualconnectioninthesubject.
•Pushtowardanin-meeting(assumingit’snotjustasimple“headhuntercontact
informationrequest”).
Sowhat’sdifferentfromotheremailtemplateswe’velookedat?Themaindifferenceisthatyou
canbeevenmorecasual(notasmuchneedto“identify”yourself)andthelogisticsareeasier.
Inthiample,we’lltakealookathowyoumightcraftanemailtoaco-workerwhoknowsa
lotaboutbuy-siderecruiting.
Sample“CasualEmailRequest”EmailTemplate:
Subject:PrivateEquityRecruiting–Referralfrom[Co-WorkerWhoReferredYou]
Hi[FirstName],
Ihopealliswell.Iwasspeakingwith[Co-WorkerWhoReferredYou]theotherday,andhe
mentionedthatyou’reprettyknowledgeableabouttheprivateequityrecruitingprocess.
It’sstillearlyforme,butIjustwanttomakesureI’mpreparedforrecruitinglaterthisyear–I
knowyou’rebusy,butwouldyouhave15minutestograbcoffeeonThursdayorFridaythis
week?
I’moverin[Building#/Floor#]–feelfreetogivemeacallat[YourNumber],orIcanjustdrop
byyourdesk.
Thanks,
[YourName/RegularEmailSignature]
Commentary:
Asyoucansee,there’snotawholelottothis–thekeypointstorememberare:
•Alwaysmentionhowyouwerereferred.
•Bespecificintermsoftimes/dateswithyourin-meetingrequests.
•Tellthemwh
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