学生会培训材料——office知识.docVIP

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WORD部分 -2-

一、基本文字格式处理 -2-

二、制作的页眉和页脚 -2-

三、自动生成目录 -3-

四、模板的运用 -4-

五、查找与替换 -5-

PowerPoint部分 -6-

一、普通幻灯片的制作 -6-

二、演示文稿的修改与润饰 -7-

1、插入与删除幻灯片 -7-

2、移动与复制幻灯片 -7-

3、更改幻灯片配色方案 -7-

4、外观设计的调整（设计模板的运用） -7-

5、幻灯片背景的调整 -8-

6、幻灯片顺序的调整 -8-

四、交互功能（超级链接）的设置 -8-

三、动画效果设置 -8-

1、预设动画效果设置。 -8-

2、自定义动画效果设置。 -9-

1、利用“插入超级链接”创建超级链接 -9-

2、使用“动作设置”创建超级链接 -10-

3、利用“动作按钮”创建超级链接 -10-

Excel工作表的运用 -10-

1、合并单元格 -10-

2、列宽行高及字体设置 -11-

3、基本函数的运算 -11-

4、函数操作的复制 -11-

5、图表的绘制 -11-

6、小知识 -12-

7、快捷键 -12-

WORD部分

一、基本文字格式处理

掌握设置字体、段落格式、对齐方式、段落缩进、间距设置、项目符号编号、首字下沉等日常功能，明确文件归档制度。以下重点写出了首字下沉，其它操作可根据文件归档制度点击右键进行设置。

1、学生会文件归档要求：

纸质文件资料无特殊情况一般用16开A4纸打印，主标题一律用标准黑体字（二号，加粗），副标题用标准宋体（三号，加粗），内容用标准宋体（四号，行距30磅）。首行缩进四个字节。在特殊情况下，按特殊格式要求写。音像资料无特殊情况尽量用易保存载体，普通格式。

2、首字下沉

选中那一段文字，点击“格式”，如果没有“首字下沉”的字样就点那个下拉箭头就可以了。至于“缩进”也是选中一段文字，点击“格式”——“段落”——“特殊字符”，“特殊字符”旁边有个下拉箭头，点一下，选择“首行缩进”，在旁边改一下要缩进的字符数。

二、制作的页眉和页脚

1、制作页眉

①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。

②根据需要编辑页眉，完成后点击“确定”按钮返回，栏目名称即被提取到页眉处。按“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，退出“页眉和页脚”编辑状态。

2、编辑页脚

①在“页眉”处双击鼠标，再次进入“页眉和页脚”编辑状态。

②按“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑区（或者直接在页脚区双击，快速进入页脚编辑区），进行编辑。

提示：在页眉和页脚区不仅可以输入文本、域等内容，而且可以将图片（如徽标等）插入到其中，让其显示在每一页上。也可以设置页眉页脚奇偶页不同，首页不同等。

附注：学生会文件要求页眉必须添加管理学院专用的图示。

三、自动生成目录

打开文档，将各级标题运用恰当的标题样式。

文档目录通常位于文档名称之后，于是插入了一个分页符，然后在适当位置输入“目录”，设置为“居中对齐”。将插入点放在“目录”下方恰当位置，选择菜单“插入→引用→索引和目录”命令，打开“索引和目录”对话框，选择“目录”选项卡。

单击“显示级别”框的选择按钮，可以设置生成目录的标题级数，Word默认使用三级标题生成目录，这也是通常情况，如果你需要调整，在此设置即可。这里我们操持默认。

单击“制表前导符”框的下拉箭头，可以在弹出的列表种选择一种选项，设置目录内容与页号之间的连接符号格式，这里默认的格式为点线。

完成与目录格式相关的选项设置之后，单击“确定”按钮，Word即可自动生成目录。目录生成后，也许外观并不符合我们的要求，在这种情况下，我们可以方便地根据自己的要求进行更改。

四、模板的运用

具体做法如下：

1、在Word下打开一张空白纸，根据自己的需要设定“页面”、字体、字号、行间距、字间距等，如有特殊需要还可以进一步设定表格、底纹、插入图片、插入艺术字等。

2、保存时在“保存类型”中选择“文档模板”，模板的文件名可以自己取一个。这样一个新做好的模板文档就会自动保存到Templates文件夹中了。

3、使用模板。打开Word后，点击“文件”－“新建”在右边跳出的“新建文档”，选择“本机上的模板”，再在对话框中选定你要使用的模板，即可调用自己定义的模板了，以前一切设定的参数不必