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成本合约部制度与步骤

一、工作职责

1、负责项目预算、结算、决算编制管理及审核;以及项目总体、分项造价控制计划编审,并在实施期动态控制。

2、负责项目部工作联络单产生签证合理性及对其发生工程量进行复核;审核工程变更合理性和造价,组织变更单价谈判。

3、负责和采购部对设备及材料价款结算工作,包含帮助采购部对设备与材料询价工作,建立材料信息库。

4、负责协调管理项目结算立案工作。

5、负责已完成各单位成本分析工作,为企业决议提供立刻可靠参考信息。

6、负责审核阶段性工程量,按协议支付工程款,办理工程类用款支付手续。

7、负责起草或审核协议文件（包含监理、总包工程、专业分包工程、甲供材及设备、工程咨询等）,参与组织协议谈判和会签;负责建设工程协议管理。

8、负责监督协议实施,立刻评价协议各方履约情况;并对监理、承包人及供给商违约行为进行调查,搜集掌握相关情况,提出书面汇报并通知或提醒违约方采取方法加以纠正,按协议对违约行为进行处理。

9、负责工程协议、工程签证、预算书、结算书及部门往来等资料编号、整理、归档等工作。

10、帮助各项目部监理、施工等招标、分项工程考察（包含专业分包、材料、设备招标等）管理工作。配合完成考察汇报中成本分析部分内容。

11、参与项目部工程关键节点隐蔽验收及工程完工验收,掌握第一手资料,作为结算依据;

12、完成企业领导交办其她工作。

二、协议管理

为规范协议管理,防范与控制协议风险,有效维护企业正当权益,制订本企业建设工程类协议管理措施。

适用范围本管理措施适适用于企业对外签署建设工程类协议:建筑工程、装饰装修、市政、园林绿化、设备安装,管道线路敷设及房屋修缮等;勘测、监理、设计等协议参考本管理措施实施。

职责

企业负责签署、推行工程协议人员（包含常山项目部、龙游项目部,成本合约部、采购部、监察部、审核部等）落实实施本管理办

协议签署标准与约定

1、协议管理必需遵照以下标准:

（1）正当性标准:工程协议管理必需全方面符合相关法律法规及行业要求,使得企业权益能够依法受到保护。

（2）协议书标准:工程施工必需正式签署协议书以明确双方权利、义务和责任。

（3）事前签署标准:工程类协议应在经济事项发生前签署,严禁工程类协议未签署即先行施工,如有特殊情况,需书面汇报项目总经理和工程中心副总,分别审批后方可先行施工。

（4）招标标准

1）、采取招标方法确定合作方。除下列情况外全部协议合作方均应经过招标方法确定:

a、某项工程、产品已经过董事长审批确定了长久合作伙伴关系;

b、一些政府垄断性工程;

2）、协议随附招标文件。拟签协议正文及其补充协议,应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确定。

（5）利益明晰标准:协议应清楚地界定、描述各方权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;协议中尤其应有明确、能够界定清楚协议价款、结算措施及付款方法;假如协议价款可能调整,则应明确调整依据、调整方法（怎样计价、总价怎样最终确定等）,并就设计变更与现场签证有效性、可控性作出明确要求。

2、廉洁合作约定:为维护企业利益、预防黑幕、保护职员,在工程或其她高金额协议中,应与承包单位另外签署《阳关条款》作协议补充协议。

协议签署步骤:

1、各项目部首先申报需要签约协议,并负责施工协议中技术部分谈判;

2、成本合约部依据各项目部申报需签约协议进行编制或起草工作,并负责协议内商务部分内容谈判（项目工程部也参与）;

3、法务部负责对协议有效性审核;

4、依据谈判内容对协议条款进行补充或修改确定协议;

5、协议确定后开始逐层审批工作:项目部审批、工程中心审批、法务部审批和领导层审批;

6、协议审批好后进行协议签署,签署协议时考虑协议份数:项目部、工程中心最少各保留一份。

7、协议签署后各项目工程部负责企业建设工程类协议归档整理,每签署一份协议与成本合约部进行对接。

8、成本合约部和各项目工程部负责对签署协议实施监督。

三、工程结算管理制度

1、工程结算管理制度

全部工程类协议结算（包含建安工程、装饰工程、市政工程、园林绿化工程、材料设备采购、环境配套工程、智能化工程及非政府性收费区内管网设备工程）,均需项目工程部、成本合约部审核认可后,上报工程副总、财务副总、常务