组建工程采购部门的方案(3篇).docx

第1篇

一、背景与目的

随着我国建筑行业的快速发展，工程项目对材料、设备、服务的需求日益增加。为了提高工程项目的采购效率、降低成本、确保质量，组建专业的工程采购部门成为企业提升竞争力的重要举措。本方案旨在明确工程采购部门的组建目标、组织架构、职责分工、工作流程以及相关保障措施。

二、组建目标

1.建立一支专业化、高效化的采购团队。

2.实现采购流程的规范化、标准化。

3.降低采购成本，提高采购效率。

4.确保采购物资的质量和安全。

5.建立良好的供应商关系，提升供应链管理水平。

三、组织架构

工程采购部门下设以下岗位：

1.部门经理：负责部门整体规划、协调和管理工作。

2.采购主管：负责采购计划的制定、供应商管理、合同管理等工作。

3.采购专员：负责具体采购活动的执行，包括询价、比价、谈判、采购执行等。

4.供应商管理专员：负责供应商的筛选、评估、维护等工作。

5.采购助理：协助采购主管和采购专员完成日常工作。

四、职责分工

1.部门经理：

-制定部门工作计划，并组织实施。

-负责部门人员招聘、培训、考核和激励。

-协调部门与其他部门的沟通与协作。

-定期向上级汇报工作情况。

2.采购主管：

-制定采购计划，包括采购需求、采购方式、采购时间等。

-组织询价、比价、谈判等工作。

-负责合同签订、履行和变更。

-监督采购过程，确保采购质量。

3.采购专员：

-根据采购计划，进行市场调研，筛选供应商。

-组织询价、比价，参与谈判。

-跟踪采购进度，确保按时完成采购任务。

-完成领导交办的其他工作。

4.供应商管理专员：

-负责供应商的筛选、评估、维护等工作。

-定期对供应商进行考核，评估其综合实力。

-建立供应商数据库，为采购活动提供支持。

5.采购助理：

-协助采购主管和采购专员完成日常工作。

-负责采购文件的整理、归档等工作。

-完成领导交办的其他工作。

五、工作流程

1.采购需求提出：各部门根据项目需求提出采购申请。

2.采购计划制定：采购主管根据采购需求制定采购计划。

3.供应商筛选：采购专员根据采购计划，进行市场调研，筛选供应商。

4.询价、比价、谈判：采购专员组织询价、比价、谈判等工作。

5.合同签订：采购主管负责合同签订、履行和变更。

6.采购执行：采购专员跟踪采购进度，确保按时完成采购任务。

7.供应商评估：供应商管理专员定期对供应商进行评估。

8.采购总结：采购主管定期对采购工作进行总结，提出改进措施。

六、保障措施

1.人员培训：定期组织采购人员参加专业培训，提升其业务能力。

2.制度建设：建立健全采购管理制度，规范采购流程。

3.信息化建设：利用信息化手段，提高采购效率。

4.激励机制：建立绩效考核和激励机制，激发员工积极性。

5.沟通协作：加强部门内部以及与其他部门的沟通协作，形成合力。

七、实施步骤

1.制定方案：本方案经讨论、修改后，形成正式文件。

2.组织实施：按照方案要求，进行人员招聘、培训、制度建设等工作。

3.考核评估：定期对工程采购部门的工作进行考核评估，总结经验，改进不足。

八、预期效果

通过组建工程采购部门，企业将实现以下效果：

1.采购流程规范化、标准化。

2.采购成本降低，效率提高。

3.采购质量得到保障。

4.供应商关系稳定，供应链管理水平提升。

本方案的实施，将为企业在激烈的市场竞争中提供有力支持，助力企业实现可持续发展。

第2篇

一、背景与目的

随着我国经济的快速发展，基础设施建设、房地产开发、工业制造等领域对工程采购的需求日益增长。为了提高工程项目的采购效率、降低采购成本、确保采购质量，满足企业发展战略的需要，特制定本方案，旨在组建一支专业、高效、廉洁的工程采购部门。

二、部门定位与职责

1.部门定位

工程采购部门是公司内部负责工程采购工作的专业部门，其主要职责是负责公司所有工程项目的采购工作，包括但不限于原材料、设备、服务等的采购。

2.部门职责

（1）制定和实施工程采购战略和计划，确保采购工作的合规性和高效性。

（2）建立和维护供应商资源库，进行供应商评估和选择。

（3）制定和执行采购流程，包括招标、询价、谈判、合同签订等。

（4）监控采购成本，确保采购价格合理、成本可控。

（5）参与工程项目的成本控制和进度管理。

（6）处理采购过程中的纠纷和投诉。

（7）定期进行采购数据分析，提出改进建议。

三、部门组织架构

1.部门设置

（1）部门经理：负责部门整体工作，制定部门战略和计划，协调内外部资源。

（2）采购主管：负责具体采购项目的执行，包括招标、询价、谈判等。