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秘书学概论试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.秘书的基本职能不包括（）

A.参谋B.决策C.协调D.服务

答案：B

2.秘书工作的本质属性是（）

A.政治性B.辅助性C.综合性D.机要性

答案：B

3.以下哪种会议属于按会议性质划分的（）

A.大型会议B.表彰会C.定期会议D.电话会议

答案：B

4.秘书辅助决策的首要工作是（）

A.提供信息B.拟定方案C.分析评估D.跟踪反馈

答案：A

5.秘书为领导安排会晤，首先要（）

A.确定时间B.预定场地C.了解需求D.发出通知

答案：C

6.秘书在沟通协调中主要运用的方式是（）

A.行政命令B.经济手段C.说服协商D.法律制裁

答案：C

7.秘书整理领导文件，最常用的分类方法是（）

A.按时间B.按来源C.按主题D.按重要程度

答案：C

8.会议记录的重点是（）

A.会议议程B.会议决议C.会议发言D.会议背景

答案：B

9.秘书进行调查研究的主要目的是（）

A.撰写报告B.发现问题C.收集资料D.为领导决策服务

答案：D

10.秘书职业道德的核心是（）

A.忠诚B.保密C.敬业D.协作

答案：A

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.秘书工作的特点有（）

A.政治性B.服务性C.被动性D.事务性E.机要性

答案：ABCDE

2.秘书收集信息的渠道有（）

A.网络B.会议C.调查D.信访E.新闻媒体

答案：ABCDE

3.秘书协调工作的原则包括（）

A.政策原则B.平等原则C.统筹原则D.求同存异原则E.时效原则

答案：ABCDE

4.会议的构成要素有（）

A.会议名称B.会议时间C.会议地点D.会议人员E.会议议程

答案：ABCDE

5.秘书在安排领导公务活动时应遵循的原则有（）

A.统筹安排B.劳逸结合C.突出重点D.照章办事E.安全保密

答案：ABCDE

6.秘书常用的调研方法有（）

A.实地观察B.问卷调查C.个别访谈D.文献研究E.召开座谈会

答案：ABCDE

7.秘书的文字工作包括（）

A.撰写公文B.起草报告C.编写简报D.校对文稿E.整理会议纪要

答案：ABCDE

8.秘书的接待工作应遵循的原则有（）

A.热情周到B.礼貌得体C.对等对口D.注重礼仪E.内外有别

答案：ABCDE

9.秘书应具备的能力素质有（）

A.写作能力B.沟通能力C.协调能力D.速记能力E.应变能力

答案：ABCDE

10.秘书的信息工作要求有（）

A.准确B.及时C.全面D.适用E.保密

答案：ABCDE

三、判断题（每题2分，共20分）

1.秘书工作没有独立性，完全依附于领导工作。（）

答案：对

2.秘书在接待工作中，对所有客人都要一视同仁。（）

答案：错（应区分不同情况，对等对口接待）

3.会议纪要就是会议记录。（）

答案：错（会议纪要对会议记录进行整理提炼）

4.秘书可以代替领导做出决策。（）

答案：错（秘书辅助决策，不能代替领导决策）

5.秘书只需要做好本职工作，不需要与其他部门沟通。（）

答案：错（秘书需与各部门沟通协调）

6.信息收集得越多越好，不用考虑信息的质量。（）

答案：错（要注重信息质量）

7.秘书整理文件只要速度快，不用讲究分类方法。（）

答案：错（需科学分类以便查找利用）

8.保密工作是秘书职业道德的重要内容。（）

答案：对

9.秘书安排领导活动时不需要考虑领导的个人意愿。（）

答案：错（要适当考虑领导个人意愿）

10.秘书的沟通能力主要是指口头表达能力。（）

答案：错（还包括书面沟通等多种能力）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述秘书工作的主要内容。

答案：包括办文，如撰写、收发、整理文件；办会，负责会议筹备、组织、记录等；办事，如接待、协调、调研、安排领导活动等，还有信息收集与处理、保密等工作。

2.秘书在辅助决策过程中应注意什么？

答案：要准确及时提供信息，客观分析问题，拟定多样可行方案；尊重领导意见，不越权；做好决策跟踪反馈，及时调整完善决策。

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