《数字化日结薪酬管理系统技术要求》.docxVIP

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ACCEM

团体标准

T/ACCEM595—2025

数字化日结薪酬管理系统技术要求

TechnicalRequirementsfortheDigitalDailySettlementSalaryManagementSystem

2025-06-19发布2025-07-18实施

中国商业企业管理协会发布

I

T/ACCEM595—2025

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4系统架构 1

5系统功能要求 1

6系统性能要求 2

7系统安全要求 3

8数据管理 3

9系统兼容性要求 4

10系统维护与支持要求 4

T/ACCEM595—2025

1

数字化日结薪酬管理系统技术要求

1范围

本文件规定了数字化日结薪酬管理系统的系统架构、系统功能要求、系统性能要求、系统安全要求、数据管理、系统兼容性要求、系统维护与支持要求。

本文件适用于数字化日结薪酬管理系统技术要求。

2规范性引用文件

本文件没有规范性引用文件。

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

日结薪酬

以日为单位进行薪酬结算的支付方式，员工每日工作结束后，依据当天的工作时长、工作成果等因素核算并发放薪酬。

4系统架构

4.1总体架构

采用模块化分层架构，分为表现层、业务逻辑层、数据访问层和基础设施层。各层相互协作，实现系统的各项功能。表现层负责与用户交互，提供操作界面；业务逻辑层处理核心业务；数据访问层管理数据存储与查询；基础设施层提供基础支撑。

4.2系统模块

4.2.1合同生成模块：基于预设规则和算法生成薪酬计算方案。包括数据采集子模块（获取工作时长、任务量等数据）和计算生成子模块（根据薪酬标准计算薪酬）。

4.2.2签署验证模块：对薪酬发放进行验证和处理。包含下发子模块（向财务等相关部门发送薪酬信息）、审核子模块（审核薪酬数据准确性）和发放子模块（执行薪酬发放操作）。

4.2.3加密验证模块：保障数据和支付安全。由加密处理子模块（对薪酬数据加密）、密钥管理子模块（生成和管理密钥）以及安全校验子模块（验证支付安全和用户身份）组成。

4.2.4存储管理模块：存储和管理薪酬数据。分为存储子模块（采用分布式存储技术存储数据）和管理子模块（管理数据访问权限，验证访问人员身份）。

4.3模块连接关系

合同生成模块生成薪酬数据后，传递给签署验证模块；签署验证模块审核通过后，将数据交给加密验证模块加密处理；加密验证模块处理完成后，数据进入存储管理模块存储；各模块间通过内部接口进行数据交互，确保数据传输准确、高效。

5系统功能要求

5.1员工信息管理

5.1.1信息录入：支持批量导入和单个录入员工基本信息，涵盖姓名、身份证号、联系方式、银行账号等，同时关联员工所属项目、工种等信息。

5.1.2信息更新：员工信息变更时，可实时更新，确保数据准确及时。

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2

5.1.3信息查询与筛选：能依据多种条件（如姓名、身份证号、项目等）快速查询和筛选员工信息，便于管理人员进行数据统计与分析。

5.2考勤管理

5.2.1考勤记录采集：对接多种考勤设备或考勤软件，自动采集员工上下班打卡时间、加班时长等考勤数据，确保数据准确完整。

5.2.2考勤异常处理：自动标记迟到、早退、旷工等考勤异常情况，提供异常原因录入和审核功能，保证考勤数据合规。

5.2.3考勤统计分析：按日、周、月等周期生成考勤报表，统计员工出勤天数、加班时长、缺勤情况等，为薪酬核算提供数据支持。

5.3薪酬核算管理

5.3.1薪酬规则设定：根据不同工种、项目，设置薪酬计算规则，包括基本工资、加班工资、奖金、补贴等计算方式，支持设置扣款项，如社保代扣、罚款等。

5.3.2自动核算：依据考勤数据和薪酬规则，自动计算员工日结薪酬，生成薪酬明细，确保薪酬核算准确高效。

5.3.3薪酬审核：提供薪酬审核功能，审核人员可查看薪酬明细，标记和调整异常数据，审核通过后才能发放薪酬。

5.4薪酬发放管理

5.4.1发放渠道对接：支持与主流银行、第三方支付平台对接，实现薪酬批量发放，确保发放及时准确。

5.4.2发放记录管理：详细记录每笔薪酬发放的时间、金额