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成本管理工作步骤
为加强工程项目成本管理工作,真正落实成本管理事前有估计、事中有控制、事后有考评要求,提升成本管理水平,使成本管理工作愈加规范化、制度化,一直处于动态管理和受控状态,推进项目管理向更深层次发展,深入提升企业经济效益。特制订本步骤。
一、总则?
基础标准:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理。在成本管理中充足发挥各部门工作主动性,提升效率,落实各自工作责任,统筹资源,共享资源,充足利用现有经验,表现企业统一标准和要求,实现成本控制全过程管理。
二、内容任务?
1、掌握所需资源市场价格和变动状态(采购部)。?
在采购范围内每种产品最少三家以上报价资料(特殊情况除外),并建立档案,定时比较查对,需列示品名、规格、单价、税率、运输方法、付款条件、运费、安装费等,内部产品则参考仓库数据。依据要求随时提供以上资料。?
2、确定项目协议价。?
3、编制成本计划,确定成本实施目标。?
从项目计划着手,实施经营计划管理和成本预控方法。计算实际成本和计划成本,并依据实际成本和计划成本数据进行估计、分析。对项目成本进行分析测算,分解到各单项工程。?
依据分部分项工程量、材料用量、人工用量做好项目结算工程量、材料需用量审核控制,与统计报量一致。
4、进行成本动态控制,实现成本实施目标。?
在生产经营活动过程中,利用成本控制对影响成本多种原因加强管理,将实际发生花费严格控制在计划标准范围之内,随时揭示并立刻反馈,处理生产经营过程中损失浪费现象,发觉和总结优异经验,使之最终达成成本目标。??
(一)、基础程序??
1、制订控制标准。就是根据成本责任制分级、分工、分人分管范围,把最优化成本目标具体分解为对应负担优异合理“四定”标准,即定额、定量、定限额、定项控制标准。这是搞好成本控制基础。??
2、揭示成本差异。“四定”控制标准具体落实到各成本责任分管范围后,应立刻将实际发生费用与控制标准进行比较,计算成本差异,这是成本统计关键工作,是搞好成本控制中心步骤。??
3、成本反馈控制。计算成本差异后,应立刻把信息快速反馈到责任部门、责任者,企业领导应立刻掌握差异情况,定时召开成本分析会议,分析产生差异原因,针对出现问题,立刻采取方法加以处理,确保最优化成本目标顺利完成。?
5?进行项目成本核实和工程价款结算,立刻收回工程款。?
核实是成本管理关键步骤,必需根据统一要求,认真组织成本核实工作,提升成本核实工作质量。为了确保成本核实质量,正确地计算产品成本,企业必需遵照以下成本核实标准:?
(一)、实际成本计价标准。在生产费用聚集和分配中,对生产过程中耗用一切费用,必需按实际成本计价。??
1.?不得以计划成本、估量成本、定额成本替换实际成本。计算过程中对成品、半成品和劳务,按计划成本或定额成本进行核实,应调整为实际成本。??
2.?生产中耗用材料,必需按实际价格计算。
3.?根据国家要求,库存物资统一调价后,应按新旧调拨价格差额,立刻调整材料帐面价值,以保持材料计价正确性。??
(二)、权责发生制标准。通常本期成本负担费用。不管款项是否支付,均应计入本期成本。??
1.?依据企业产品特点,按月计算产品成本。计入当月成本材料消耗,费用开支与产品产量,起讫日期必需一致,不得提前或延后。??
2.?对于按要求能够一次支付分期摊销费用,应在费用支出时,列作待摊费用,并分别费用项目,按受益期限确定分摊额,分月摊入产品成本,不得多摊、少摊或不摊。??
3.?对于按要求能够由本月成本负担而在以后月份支付费用,应列出预得费用,在本月预提,并分别费用项目计入本月产品成本,不得多提,少提或不提。??
(三)、有用性、合理性、关键性、一贯性标准。这个标准关键是指对成本核实方法提出要求。??
1.?有用性。成本核实所提供资料,必需对分析成本升降原因,寻求降低产品成本路径,能起到主动作用。所以,在设计和确定每一个成本核实方法和核实指标时,应符合有用性标准,即“算而有用”,而不能“为算而算”。??
2.?合理性。对于多个产品共同耗用材料、费用,应根据一定标准进行分配。这种分配标准,应符合合理性标准,以确保成本核实质量。??
3.?关键性。在成本核实中,事无巨细,都要细细计算,全方面罗列。而应遵照关键性标准,对关键产品,必需单独计算成本;重大费用,必需以独立成本项目或费用明细项目列示;间接费用分配,数额大必需单独进行;对成本升降有较大影响费用,计算不能简化等等。
4.?一贯性。在前后期成本核实中,
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