盘点使用说明.pdfVIP

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九.盘点:

盘点电脑操作手册

一、盘点前准备工作:要求盘点前一个星期左右开始进行

1、检查系统中上次的盘点表是否已签名。

2、检查电脑中商品的进、售价,是否有错误,在“资料”“可能错价商品”

中可查到(特别要注意售价特别大的错价),并做调价单及时更正。

3、每日跟进总部下发的调价单,及时审核签名。包括促销调价单,永久调价

单。

4、将本季度(本月内)报损的商品、领用商品等做电脑单。

5、检查是否已将本季度(本月内)的所有入库验收单、退货单、冲红单、配

出单、配入单,存(销)量扣补单以及佳为批发中的批发单全部核对签名。

注:如是上个季度盘点前的单据(特别是配出、配入单)则不用签名

二、盘点时的操作:

1、生成盘点表:

生成盘点表必须在汇完总后生成。

.......

汇总后选择“盘点”大模块类生成盘点表(选择柜组)确定生成,盘

点表已生成,进入“盘点初盘录入”记下盘点表表号,并通知所有前台。

说明:1)第二天营业:可以在前一晚汇总后生成盘点表,第二天直接开始盘点,

盘点完后可营业,晚上正常汇总;

2)第二天关门盘点:可在前一晚汇总后生成盘点表,也可第二天一早生

成盘点表,晚上正常汇总;

1

3)第二天上午营业,下午盘点:中午营业完毕,汇总,生成盘点表;

4)盘点当天两头营业,中间盘点:上午营业完,汇总,生成盘点表;盘

点完毕,再次营业,脱网收银,盘点后第二天再上传营业数据,但这笔营业额

..........

将计入盘点后第二天营业额。盘点当晚不必再汇总。

..

2、输入盘点表:

1)前台过机:开机按任意键(不能按“Y”)输入JP,回车输入收银工号

和密码按“→”(向右方向键)选择盘点录入,回车进入输入本次盘点表的

表号输入页号在“条码”光标闪烁处直接扫条码或输入货号在“数量”

输入盘点数量

说明:前台也可输入包条码和包数量,例如:某条烟盘量为10条,在前台可直

接扫该条烟的条码,输入数量为10条,前台售价有时显示为上一个商品的售价

(不会影响盘点金额),在后台相应的盘点页中,系统将自动转化成单包烟的数

量,为100包。

2)后台输入:进入佳为后台盘点盘点初盘录入输入页号在“条码”

或“货号”对应位置输入在“盘量”处输入数量,回车继续输入“条码”

或“货号”。

3)前台输错数量:例,实际数量为20,输入了50,

①在前台修改:再扫一次商品,先看看盘量处是否50,如果是,则在数量输入

-30,再按回车再扫一次商品,数量输入-30

②在后台修改:进入佳为后台盘点盘点初盘录入输入页号找到该商品,

在盘量处直接修改为20存盘(或按F1键)

4)后台输错数量:直接找出来修改数量存盘(或按F1键)

3、盘点结束:

2

1)核对盘量、盘进额,盘售额:

盘点盘点录入页查询双击进入本次盘点表检查每页的盘量、盘进额、盘

售额。

如发现数量或金额有异常,记住该页页号,进入盘点初盘录入双击进入该表

输入该页页号在“盘量”标题处单击排序,找出盘量最大的数,进行修改。

说明:盘点表中进、售价如有错,此错价无法修改。因此必须在汇总前调整进、

....

售价。

2)盘点结束签字

核对盘点数量、金额无误,进入盘点盘点结束签字双击该表(除表号)进

行签名。

出现下图时,一定要按“是”,签字完毕,盘点工作完成。

盘点其他规定及注意事项,详见顺客隆每次盘点前通知。

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