文件归档存储表格（档案室）.docVIP

文件归档存储表格（档案室）

序号

文件名称

归档日期

存档编号

文件类型

存储位置

保管期限

备注

1

2023年度工作总结报告56

综合报告

A区2层

5年

无

2

2022年度财务报表57

财务报表

A区3层

10年

无

3

2023年第1季度销售统计表58

销售报表

A区1层

3年

无

4

员工入职登记表59

人力资源

A区4层

50年

无

5

档案室管理规定60

行政文件

A区5层

永久

无

表格说明：

序号：表示文件的编号。

文件名称：文件的具体名称。

归档日期：文件归档的日期。

存档编号：文件的存档编号，用于查找和管理。

文件类型：文件的类别，如综合报告、财务报表、销售报表等。

存储位置：文件存放的具体位置。

保管期限：文件应保管的期限。

备注：对文件的额外说明或备注信息。

文件编号

文件名称

归档日期

存档类别

存储位置

保管期限

备注

0001

公司年度报告行政档案

A101

10年

无

0002

项目合同书合同档案

A202

5年

项目编号

0003

客户服务手册技术档案

A303

3年

版本1.0

0004

员工培训记录人力资源

A404

2年

无

0005

财务审计报告财务档案

A505

7年

无

表格说明：

文件编号：用于唯一标识每份文件的编号。

文件名称：归档文件的名称。

归档日期：文件归档的具体日期。

存档类别：文件的分类，如行政档案、合同档案、技术档案、人力资源、财务档案等。

存储位置：文件在档案室中的具体存放位置，格式为区域架号格号。

保管期限：文件应保管的期限，根据文件性质和公司规定确定。

备注：对文件的特殊说明或附加信息。

序号

文件类别

文件名称

归档日期

存档编号

保管期限

实体存放地

电子版存放

1

合同类

与供应商合同ARC

10年

A柜01层

网络文件夹

2

财务类

年度财务报表ARC5678

7年

B柜02层

网络文件夹

3

法律类

公司章程ARC9012

永久

C柜03层

网络文件夹

4

人力资源

员工档案ARC3456

50年

D柜04层

网络文件夹

5

行政类

办公室管理制度ARC7890

5年

E柜05层

网络文件夹

表格说明：

序号：文件的顺序编号。

文件类别：文件的分类，如合同类、财务类、法律类、人力资源、行政类等。

文件名称：具体文件的名称。

归档日期：文件归档的日期。

存档编号：文件的存档编号，便于管理和检索。

保管期限：文件应保管的期限，根据文件重要性和法律法规要求设定。

实体存放地：文件在档案室中实体存放的具体位置。

电子版存放：文件的电子版存放位置，如网络文件夹、云存储等。