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考勤管理制度更改通知

一、通知背景

近日，我国劳动法律法规对企业的考勤管理制度进行了调整，为了更好地适应新法规的要求，维护公司员工的合法权益，经公司研究决定，对原有的考勤管理制度进行如下更改。现将有关事项通知如下：

二、制度更改内容

1.考勤打卡时间调整：根据新规定，员工每日打卡时间为上午8:30至9:00，下午13:00至13:30，确保员工有充足的休息时间。

2.休息日加班安排：休息日加班需提前向部门经理申请，并经过人力资源部批准。加班工资按照国家法定标准计算。

3.病假和事假规定：员工因病或因事需请假，需提前向直接上级报告，并提供相关证明材料。病假累计超过一定天数将影响年终考核。

4.带薪年假政策：员工自入职满一年起，享有带薪年假，年假天数根据工龄逐年增加。

5.考勤记录与公示：考勤记录由人力资源部负责，每月底公示于公司公告栏，员工有权查询并核对。

6.违规处罚：对于迟到、早退、旷工等违规行为，公司将按照新规定进行处罚，具体细则见附件。

7.通讯工具使用规范：员工在工作时间内应合理使用公司提供的通讯工具，避免影响工作效率。

8.考勤数据统计与分析：人力资源部将对考勤数据进行定期统计与分析，为管理层提供决策依据。

9.员工培训与教育：公司将定期对员工进行考勤管理制度培训，提高员工对制度的认知和遵守。

10.制度执行与监督：各部门负责人需加强对考勤管理制度的执行与监督，确保制度的有效实施。

三、实施时间与培训安排

1.本制度自发布之日起正式实施，所有员工应自即日起开始遵守新的考勤管理制度。

2.为确保新制度的有效执行，人力资源部将组织一次全面的培训活动，内容涵盖制度解读、操作流程、违规后果等。

3.培训时间定于本周五下午2点至4点，地点为公司会议室，所有员工均需参加。

4.请各部门负责人提前通知所属员工参加培训，并确保员工按时出席。

5.培训结束后，人力资源部将发放考核试卷，员工需在规定时间内完成并提交。

6.未参加培训或考核不合格的员工，将无法享受新的考勤福利政策，且其考勤记录将受到严格审查。

7.人力资源部将负责解答员工在培训过程中提出的问题，并提供必要的指导。

8.培训材料将在培训前通过内部邮件发送给每位员工，请员工提前阅读。

9.各部门负责人需对培训活动进行跟踪，确保培训效果，并在培训结束后向人力资源部反馈培训情况。

10.人力资源部将根据培训反馈，对培训内容进行调整和优化，以适应实际工作需要。

四、考勤打卡与记录

1.员工应使用公司指定的考勤设备进行每日打卡，包括上班打卡和下班打卡。

2.打卡时间必须准确，上下班打卡时间间隔不得超过15分钟。

3.如遇特殊情况导致无法按时打卡，员工应在当日内通过线上系统进行补打卡，并说明原因。

4.考勤记录将由考勤系统自动生成，并每月底由人力资源部进行汇总。

5.人力资源部将定期检查考勤记录的准确性，并对异常情况进行分析和处理。

6.员工对考勤记录有异议时，可在5个工作日内向人力资源部提出，人力资源部将在7个工作日内给予答复。

7.考勤记录将作为计算工资、考核和奖惩的依据，员工应确保其记录的准确性。

8.考勤系统将提供员工个人考勤查询功能，员工可随时查看自己的考勤情况。

9.人力资源部将定期对考勤系统进行维护和更新，确保系统的稳定运行。

10.考勤数据的安全性将得到保障，未经授权的人员不得查阅或修改考勤记录。

五、加班与休息时间规定

1.员工加班需提前向直接上级申请，并获得部门经理批准，特殊情况可随时报备。

2.加班时间以小时计算，超出标准工作时间的部分按法定加班工资标准支付。

3.员工每周工作时间不得超过40小时，包括加班时间。

4.员工每周至少享有1天的休息日，如需安排休息日加班，需按照国家规定支付加班费。

5.连续工作超过4小时，员工有权享受一次不超过30分钟的休息时间。

6.特殊岗位或工作性质，经公司批准，可适当调整工作时间及休息日。

7.员工因工作需要加班，加班时间超过2小时，公司将提供加班餐食。

8.员工因个人原因加班，如需调休，需在加班当日或次日提出申请，并经部门经理批准。

9.加班记录需由部门负责人及时上报人力资源部，人力资源部将负责汇总和备案。

10.对于长期加班的员工，公司将根据实际情况考虑调整工作安排或提供必要的健康关怀。

六、病假与事假处理流程

1.员工因病需请假，须提供医院出具的病假证明，事假需提供相应的事假理由证明。

2.员工请假前应提前向直接上级报告，并说明请假原因及预计请假天数。

3.请假单需填写完整，包括请假时间、请假原因、联系方式等，并由直接上级签字批准。

4.短期病假（3天以内）由部门经理批准，长期病假（超过3天）需经人力资源部审核。

5.事假时长根据具体