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村主任会议室管理制度

一、制度背景与目的

村主任会议室管理制度是为了规范村主任会议室的使用，提高会议效率，确保会议内容的保密性和安全性，以及营造良好的会议氛围。本制度旨在明确会议室的使用流程、参会人员要求、会议纪律等内容，以确保村主任会议的顺利进行。

二、会议室使用规定

1.会议室仅限于村主任及相关部门负责人使用，未经允许，其他人员不得擅自进入。

2.会议室使用需提前向村主任办公室提出申请，并填写《会议室使用申请表》。

3.会议室使用时间需在规定时间内完成，如需延长，应及时向村主任办公室报告。

4.使用会议室时，应保持会议室整洁，不得乱扔垃圾，不得在会议室饮食。

5.会议室内的设备设施，如投影仪、音响等，使用前应检查其正常工作状态，使用后应恢复原位。

6.会议室内的文件资料，未经允许不得擅自带走或复制。

7.会议期间，参会人员应保持手机静音，不得在会议室内接打电话。

8.会议室内的会议记录应由指定人员负责，确保记录准确无误。

9.会议室使用结束后，使用人员需清理现场，关闭所有电器设备，确保安全。

10.对违反本规定的行为，将视情节轻重给予警告、通报批评或追究相关责任。

三、参会人员要求

1.参会人员应准时到达会议室，如有特殊情况需提前告知会议组织者。

2.会议室内的座位安排应按照职务高低或会议议程安排，保持秩序。

3.参会人员应着装得体，保持良好的形象。

4.会议开始前，参会人员应关闭手机或将其调至静音状态。

5.会议期间，参会人员应认真聆听，不得随意打断他人发言。

6.对于会议讨论的内容，参会人员应积极发表意见，提出建议，但需尊重他人观点。

7.未经允许，参会人员不得擅自离开会议室。

8.会议结束后，参会人员应主动参与清理会议室，保持环境卫生。

9.参会人员应对会议内容保密，不得泄露会议信息。

10.对参会人员的出勤和表现，将作为其工作考核的一部分。

四、会议纪律与注意事项

1.会议开始前，主持人应简要介绍会议议程和参会人员，确保所有参会者了解会议目的。

2.会议中，主持人应维护会议秩序，确保发言者按顺序发言，避免长时间占用发言时间。

3.参会人员应遵守会议时间，不得无故迟到或早退，如有紧急情况需提前请假。

4.会议期间，如需离开会议室，参会人员应向主持人示意，并说明离开原因。

5.会议室内的讨论应围绕主题进行，避免离题或无关话题的讨论。

6.对于敏感或机密信息，参会人员应严格控制，不得在会议外泄露。

7.会议记录应由专人负责，确保记录的完整性和准确性。

8.会议结束后，主持人应总结会议成果，并对后续工作提出具体要求。

9.参会人员应积极参与会议讨论，提出建设性意见，同时尊重他人的发言权。

10.对于违反会议纪律的行为，应给予适当的提醒或处理，以维护会议的严肃性和有效性。

五、会议室设备与维护

1.会议室内的设备，如投影仪、音响系统、白板等，应定期检查和维护，确保其正常运作。

2.使用会议室设备前，参会人员应先确认设备处于正常工作状态，使用完毕后应归位。

3.任何设备出现故障，应及时通知村主任办公室，由专人负责维修或更换。

4.会议室内的纸张、笔等办公用品应保持充足，由专人负责定期补充。

5.会议室的空调、照明等设施应合理使用，避免浪费资源。

6.会议室内的消防设施、安全出口等应急设备应保持完好，并定期进行检查。

7.使用会议室时，不得随意搬动或损坏会议室内的任何设备。

8.参会人员应了解并遵守设备使用的相关操作规程，确保安全。

9.村主任办公室应制定设备使用培训计划，对参会人员进行必要的教学。

10.对设备的维护和使用情况，应建立详细的记录，以便于管理和监督。

六、会议记录与归档

1.每次会议结束后，应立即进行会议记录，确保记录内容的完整性和准确性。

2.会议记录应由指定记录员负责，记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言要点、决策事项等。

3.会议记录应使用统一的格式，字体和纸张应符合规范要求。

4.记录员在记录过程中应保持客观，如实反映会议内容和参会人员的意见。

5.会议记录完成后，应及时交由主持人或村主任审阅，确保无误后进行存档。

6.会议记录的副本应分发给参会人员，以便于查阅和执行会议决议。

7.会议记录的电子版和纸质版应分别存放在安全的地方，防止丢失或损坏。

8.会议记录的归档应按照时间顺序进行，方便日后查询。

9.对于涉及保密内容的会议记录，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

10.村主任办公室应定期对会议记录进行整理和归档，确保档案的完整性和系统性。

七、会议效果评估与反馈

1.每次会议结束后，应对会议效果进行评估，包括会议目标的达成情况、讨论的深度和广度、决策的合理性等。

2.评估可通过会议