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委托招投标合同协议
合同编号:__________
《委托招投标合同协议》
一、引言
本合同由[委托方公司名称](以下简称“委托人”)与[受托方公司名称](以下简称“受托人”)共同签订,旨在明确双方在委托招投标过程中的权利和义务,保证招投标活动的公正、公平、公开进行。
二、定义与解释
1.“招投标活动”指委托人委托受托人进行的招标和投标相关的全部活动,包括编制招标文件、发布招标公告、组织开标、评标、定标等。
2.“招标文件”指受托人根据委托人的要求编制的用于招标的文件,包括招标公告、投标人须知、技术规范、合同条款等。
3.“投标文件”指投标人根据招标文件的要求编制的响应文件,包括投标函、投标报价、技术方案、资格证明文件等。
4.“开标”指在规定的时间和地点,由受托人主持,邀请所有投标人参加,公开开启投标人提交的投标文件的活动。
5.“评标”指由受托人组织评标委员会,对投标文件进行评审,推荐中标候选人的活动。
6.“定标”指委托人根据评标委员会的推荐,确定中标人的活动。
三、委托事项
委托人委托受托人进行[具体项目名称]的招投标活动,包括但不限于以下内容:
1.编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、技术规范、合同条款等。
2.发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
3.组织开标、评标、定标等招投标活动,保证招投标活动的公正、公平、公开进行。
4.协助委托人与中标人签订合同。
5.提供与招投标活动相关的咨询服务。
四、招投标程序
(一)招标流程
1.委托人向受托人提供项目的相关信息和要求,包括项目名称、项目规模、技术要求、质量标准等。
2.受托人根据委托人的要求编制招标文件,并提交委托人审核。
3.委托人审核招标文件后,提出修改意见,受托人根据委托人的意见进行修改。
4.委托人确认招标文件后,受托人发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
5.潜在投标人在规定的时间内提交投标文件,受托人接收投标文件并进行登记。
6.受托人组织开标,邀请所有投标人参加,公开开启投标人提交的投标文件。
7.开标后,受托人组织评标委员会对投标文件进行评审,推荐中标候选人。
8.受托人将评标报告提交委托人,委托人根据评标报告确定中标人。
9.委托人向中标人发出中标通知书,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。
(二)投标流程
1.潜在投标人获取招标公告后,仔细阅读招标文件,了解招标项目的相关信息和要求。
2.潜在投标人根据招标文件的要求编制投标文件,并在规定的时间内提交投标文件。
3.潜在投标人在提交投标文件时,应缴纳投标保证金,投标保证金的金额和缴纳方式在招标文件中规定。
4.潜在投标人应保证投标文件的真实性、准确性和完整性,如因投标文件的真实性、准确性和完整性问题导致的一切后果,由投标人自行承担。
5.潜在投标人在投标过程中,应遵守招投标活动的相关法律法规和规章制度,如发觉有违法违规行为,将被取消投标资格。
五、双方权利与义务
(一)委托人的权利与义务
1.委托人有权要求受托人按照本合同的约定,提供优质的招投标服务。
2.委托人有权对受托人编制的招标文件进行审核,并提出修改意见。
3.委托人有权参与开标、评标、定标等招投标活动,对招投标活动进行监督。
4.委托人应按照本合同的约定,向受托人支付招投标服务费用。
5.委托人应向受托人提供项目的相关信息和要求,保证受托人能够编制出符合要求的招标文件。
6.委托人应保证提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性,如因提供的信息和资料的真实性、准确性和完整性问题导致的一切后果,由委托人自行承担。
(二)受托人(招标代理机构)的权利与义务
1.受托人有权按照本合同的约定,收取招投标服务费用。
2.受托人有权要求委托人提供项目的相关信息和要求,保证受托人能够编制出符合要求的招标文件。
3.受托人应按照本合同的约定,编制招标文件,并提交委托人审核。
4.受托人应按照本合同的约定,发布招标公告,邀请潜在投标人参加投标。
5.受托人应按照本合同的约定,组织开标、评标、定标等招投标活动,保证招投标活动的公正、公平、公开进行。
6.受托人应按照本合同的约定,协助委托人与中标人签订合同。
7.受托人应保守在招投标活动中知悉的委托人的商业秘密和技术秘密,不得向第三方披露。
8.受托人应按照法律法规和规章制度的要求,开展招投标活动,如发觉有违法违规行为,应及时向委托人报告。
六、费用及支付
(一)费用标准
委托人应向受托人支付的招投标服务费用为项目招标预算金额的[具体比例],具体金额以项目招标预算金额为准。
(二)支付方式
1.委托人应在本合同签订后[支付时间1]内,向受托人支付招投标服务费用的[支付比例1]。
2.委托人应在中标通知书发出后[支
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