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文化艺术节策划会议通知范文

尊敬的各位领导、各位同事：

为丰富校园文化生活，展现我校师生的艺术风采，营造积极向上、充满活力的文化氛围，经研究决定举行本年度的文化艺术节。为确保此次活动的顺利开展，特召开此次策划会议，现将有关事项通知如下。

一、会议召开时间与地点

会议时间：2024年4月15日（星期一）上午九点整

会议地点：学校行政会议室

二、会议主要议题

1.活动主题及总体思路

2.组织架构及职责分工

3.活动内容安排及流程设计

4.经费预算及物资准备

5.宣传推广方案

6.安全保障措施

7.时间节点及工作进度安排

8.其他事项与问题讨论

三、参会人员

校领导、学生处、教务处、后勤保障组、宣传部、各年级代表、艺术社团代表及相关责任人。

四、会议准备事项

各部门提前准备关于活动主题、内容和方案的初步意见

收集相关活动场地、设备和经费等方面的需求及建议

提出宣传方案及安全保障措施的建议

准备会议讨论的资料和具体数据（如预算、场地容量、人员安排等）

五、会议的重要性

此次会议关系到我校文化艺术节的整体策划和实施效果，关系到广大师生的文化体验和校园文化建设的长远发展。希望所有参会人员高度重视，准时参加，积极发言，共同推动我校文化艺术节的顺利举办。

六、后续工作安排

会议结束后，将根据讨论结果制定详细的工作方案和时间表，由相关责任部门落实到人，确保每个环节都落实到位。

七、联系方式

如有疑问或建议，请联系校办公室（电话：XXXXXXXX）或邮箱：XXXXXX@school.edu。

感谢大家的支持与配合！让我们共同努力，举办一场精彩纷呈、富有特色的文化艺术节，为我校的校园文化建设添砖加瓦。

此通知

2024年4月10日

范文说明

本文以详细、全面的结构，围绕“文化艺术节策划会议通知”主题展开，内容涵盖会议的时间、地点、议题、准备事项、重要性、后续安排及联系方式等多个方面，旨在为组织举办大型文化活动提供科学、规范的会议通知模板。

在撰写过程中，强调了会议的重要性和准备工作的细节，体现了组织的严密性和责任感。内容保持逻辑清晰、层次分明，确保参会人员能够明确会议的核心内容和工作重点，提升会议效率。

此外，范文还结合实际工作中的需求，提出了具体的准备事项和建议，如提前收集需求、准备资料、明确职责等，帮助保证会议的高效进行。通过详细描述，范文展现了策划工作的系统性和可操作性，为类似活动的组织提供了参考和借鉴。

最后，本文突出强调了团队合作和责任落实的重要性，体现了组织在文化艺术节中的高度重视和专业水平，确保活动的成功举办。