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会议及会客接待管理制度
一、管理制度概述
会议及会客接待管理制度是公司为了规范会议和会客接待工作,提高工作效率,保障公司形象而制定的一系列规章制度。本制度适用于公司内部所有员工及来访嘉宾。通过建立健全的管理制度,确保会议和会客接待工作有序、高效、文明地进行。
二、会议管理
二、会议管理
1.会议计划与安排:各部门需提前提交会议申请,包括会议主题、目的、时间、地点、参会人员等信息,由综合管理部门审核并统筹安排。
2.会议通知:会议召开前,由主办部门负责制作会议通知,内容包括会议议程、参会人员名单、会前准备等,并通过公司内部通讯系统发送给相关人员。
3.会议记录:会议期间,指定记录员负责记录
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