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档案扫描合同协议书

甲方（委托方）：

姓名：____________________

身份证号：________________

地址：____________________

联系电话：________________

乙方（受托方）：

公司名称：________________

统一社会信用代码：__________

地址：____________________

联系电话：________________

鉴于甲方有档案扫描需求，乙方具备档案扫描相关技术和服务能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，达成如下协议：

一、服务内容

乙方负责对甲方指定的档案进行扫描工作，包括但不限于档案的整理、扫描、图像处理、数据挂接、存储等一系列操作，确保扫描后的档案图像清晰、完整，数据准确无误且符合甲方要求的格式标准。

二、服务期限

本项目服务期限自______年____月____日起至______年____月____日止。若因特殊情况需要延长或缩短服务期限，双方应提前[X]天书面通知对方，并协商一致后签订补充协议。

三、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

-有权对乙方的扫描工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

-有权要求乙方按照约定的时间、质量标准完成档案扫描工作。

2.义务

-向乙方提供开展档案扫描工作所需的档案资料，并确保档案资料的完整性和准确性。

-为乙方工作人员提供必要的工作条件和协助，包括但不限于提供工作场地、办公设备等。

-按照本协议约定的付款方式和时间向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利与义务

1.权利

-有权要求甲方按照协议约定提供档案资料及相关工作条件。

-有权获取本协议约定的服务费用。

2.义务

-严格按照国家及行业相关标准和甲方要求进行档案扫描工作，确保扫描质量。

-妥善保管甲方提供的档案资料，不得擅自更改、删除、泄露档案信息。在工作完成后，将档案资料完整归还甲方。

-配备专业的扫描设备和技术人员，按照约定的服务期限和工作进度完成扫描任务。

-对扫描过程中发现的档案问题及时与甲方沟通，并配合甲方进行处理。

四、服务费用及支付方式

（一）服务费用

本次档案扫描服务费用总计为人民币______元（大写：____________________）。此费用包含档案扫描、图像处理、数据挂接、存储等所有相关费用，除甲方提出额外的工作要求外，乙方不得再向甲方收取其他任何费用。

（二）支付方式

甲方分以下阶段向乙方支付服务费用：

1.预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：____________________）。

2.进度款：当乙方完成档案扫描工作总量的______%后，经甲方验收合格，甲方在[X]个工作日内向乙方支付服务费用的______%，即人民币______元（大写：____________________）。

3.尾款：档案扫描工作全部完成且经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币______元（大写：____________________）。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

五、验收标准与流程

（一）验收标准

1.扫描图像应清晰、完整，无模糊、偏斜、黑边等现象，分辨率不低于[X]dpi，图像格式为[具体图像格式]。

2.图像数据应准确无误，与原始档案内容一致，数据挂接准确，便于查询和利用。

3.档案整理符合甲方要求，扫描后的档案应按照甲方指定的方式进行分类、编号和存储。

（二）验收流程

1.乙方完成档案扫描工作后，应向甲方提交验收申请报告，并提供扫描成果数据。

2.甲方在收到验收申请报告后[X]个工作日内组织验收。验收方式包括抽样检查和整体审核，抽样比例不低于档案总量的______%。

3.若验收过程中发现问题，乙方应按照甲方要求及时进行整改，直至达到验收标准。整改期限为[X]个工作日，因整改导致的服务期限延长，乙方应自行承担责任。

4.经甲方验收合格后，双方签署验收合格报告。

六、保密条款

1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、档案信息等予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.本条款的保密期限为本协议有效期及协议终止后[X]年内。

七、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过[X]天的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完