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论坛中的会议管理制度

一、会议管理制度概述

在论坛中，会议管理制度是确保会议高效、有序进行的重要手段。该制度旨在规范会议的组织、召开和记录等环节，提高会议效率，确保会议目标的实现。以下将从会议准备、会议召开、会议记录与反馈以及制度保障等方面进行详细阐述。

二、会议准备工作

会议准备工作是确保会议顺利进行的基础。这一环节包括以下几个方面：

1.确定会议主题和目标：明确会议的核心议题和预期达成的目标，以便参与者提前做好准备。

2.制定会议议程：根据会议主题和目标，制定详细的会议议程，包括会议时间、地点、参会人员、讨论议题和预计时长。

3.发送会议通知：提前向参会人员发送会议通知，包括会议