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实验室试剂和耗材管理程序

一、目的

为规范实验室试剂和耗材的管理，确保试剂和耗材的质量可靠、存储安全、使用合理，防止因管理不当引发安全事故、影响实验结果，特制定本程序。

二、适用范围

本程序适用于实验室所有化学试剂、生物试剂、实验耗材（如玻璃器皿、塑料制品、实验用纸等）的采购、验收、存储、领用、使用、报废及处理等全过程管理。

三、职责划分

采购部门：负责按照实验室提交的采购申请，选择合格供应商，完成试剂和耗材的采购工作，确保采购物资符合质量要求和安全标准，并及时处理采购过程中的相关问题。

实验室负责人：审核本实验室试剂和耗材的采购申请，监督实验室内部试剂和耗材的使用和管理情况，确保符合本程序及相关安全规定。

试剂和耗材管理员：负责试剂和耗材的验收、入库、存储管理、领用发放登记，定期对库存进行盘点，及时反馈库存异常情况，确保账物相符。

实验人员：根据实验需求，正确填写采购申请，合理领用和使用试剂和耗材，遵守使用操作规程，对使用过程中的安全负责，及时归还剩余试剂和耗材。

四、管理程序

（一）计划与采购

需求申请：实验人员根据实验项目计划和实际库存情况，提前制定试剂和耗材采购计划，填写《试剂/耗材采购申请表》，详细注明试剂和耗材的名称、规格、数量、用途、预计使用时间等信息，提交给实验室负责人审核。

审核批准：实验室负责人对采购申请进行审核，检查申请内容是否合理、必要，库存是否可满足部分需求，避免重复采购或过度采购。审核通过后，将申请表提交给采购部门。

供应商选择：采购部门应建立合格供应商名单，优先选择具备相关资质、信誉良好、产品质量可靠的供应商。对于首次合作的供应商，需对其资质（如营业执照、生产许可证、经营许可证等）、产品质量、供货能力、售后服务等进行评估，确保符合实验室要求。

合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括产品名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、交货地点、验收方式、付款方式、违约责任等条款，确保采购过程合法合规。

（二）验收与入库

到货验收：试剂和耗材到货后，试剂和耗材管理员会同实验人员共同进行验收。检查外包装是否完好，标签信息是否清晰完整（包括名称、规格、生产厂家、生产日期、保质期等），数量是否与采购订单一致。对于化学试剂，还需检查是否有泄漏、变色、沉淀等异常现象；对于生物试剂，需检查储存条件是否符合要求，如温度、湿度等；对于实验耗材，检查是否存在破损、变形等问题。

质量检验：对部分需要进行质量检验的试剂和耗材，按照相关标准或方法进行抽样检验。如化学试剂的纯度检测、生物试剂的活性检测等。检验合格后，方可办理入库手续；检验不合格的，及时与供应商沟通，进行退货或换货处理，并做好记录。

入库登记：验收合格的试剂和耗材，试剂和耗材管理员及时进行入库登记，填写《试剂/耗材入库登记表》，详细记录入库时间、名称、规格、数量、生产厂家、保质期、存放位置等信息，并将其分类存放于指定的存储区域。

（三）存储与保管

存储环境：根据试剂和耗材的性质和特点，设置合适的存储环境。化学试剂应分类存放于通风、阴凉、干燥的试剂柜中，易燃、易爆、有毒有害试剂应存放在专用的危险品柜中，并实行双人双锁管理；生物试剂根据其存储要求，存放于相应温度的冰箱或冷库中；实验耗材应存放于清洁、干燥的区域，避免受潮、污染。

标识管理：对存储的试剂和耗材进行清晰标识，注明名称、规格、浓度（对于试剂）、入库时间、保质期等信息，确保易于识别和取用。过期或失效的试剂和耗材应及时进行隔离，并贴上明显的“过期”标识。

定期检查：试剂和耗材管理员每周对库存进行检查，查看存储环境是否符合要求，试剂和耗材是否有泄漏、变质、过期等情况，及时处理发现的问题，并做好检查记录。每月进行一次全面盘点，核对库存数量与登记记录是否一致，如有差异，及时查明原因并进行调整。

（四）领用与使用

领用申请：实验人员根据实验需求，填写《试剂/耗材领用申请表》，注明领用名称、规格、数量、用途等信息，经实验室负责人批准后，到试剂和耗材管理员处领取。

发放登记：试剂和耗材管理员核对领用申请，确认无误后，按照申请数量发放试剂和耗材，并在《试剂/耗材领用登记表》上进行登记，记录领用时间、领用人、领用数量等信息。对于危险化学品和贵重试剂，严格控制领用数量，并要求领用人签字确认。

使用规范：实验人员在使用试剂和耗材时，应严格遵守相关操作规程和安全规定，正确使用仪器设备，避免浪费和污染。使用过程中，如发现试剂和耗材存在质量问题或异常情况，应立即停止使用，并及时报告实验室负责人和试剂和耗材管理员。

剩余处理：实验结束后，实验人员应及时将剩余的试剂和耗材归还试剂和耗材管理员。对于剩余的危险化学品，按照相关规定进行妥善处理，不得随意丢弃或存放。

（五）报废与处理

报废鉴定：对于过期、失效、