十二届勤助杯篮球赛工作结.pdfVIP

十二届“勤助杯”篮球赛工作总结

本届篮球赛由我们策划举办，在11.18日开始策划，参考去年的策划以及根

据今年的时间安排，我们讨论并确定比赛时间及方式！

1.在本次比赛准备中我负责球赛通知，工作人员招募，球队队员信息收集，以及

裁判的招募。

2.首先是球赛，因为时间的调整，通知也做了多次调整才进行了发布，但

是在发布信息的时候留在群邮上的QQ邮箱错误，造成了有部分报名表没有收到

或者让主管多发了一次报名表。

3.由于认为上届的报名表不够正式，另外重新制作了裁判报名表，队员报名表，

以及工作人员报名表。

4.接下来就是信息收集及工作人员招募整理了，球赛最重要的是要提前确定好裁

判，首先在勤助招募，如果没人报名则要提前和体教的同系，请裁判，

确定裁判时间，以免到了比赛时没有裁判或裁判有事不能参加。再一个就是通知

发得太多大家不看，不发通知大家又会忘记忽略，两种情况都造成了信息收集是

的麻烦，得一个一个主管催，主管还不一定已经收集好，所以到了报名截止时间，

能收上来的报名表也才几份，其他的都一个一个催，因为截止时间又在晚上，找

主管也不一定能找到，所以报名表收集那里就拖了2天，造成后面的工作人员安

排就时间较紧。另外，还发现多数主管没有仔细阅读邮件，忽略报名时需要收集

的信息，造成多次重新统计。

5.在收集报名表期间，主要出现了2个问题，一个是联队表示不愿意两两部门联

合组队，想自己部门单独出队，这种情况我们坚决没有同意，是我们的策划

已出，而且两两部门联合出队也在合理的条件下，并且两两组队更能促进两个部

门的交流与联合，正好符合我们篮球赛的；第二个问题就是馆暨运联队

前期说出不了女篮，我考虑不全，没有坚决让馆暨运联队出女篮，造成了比

赛时的和馆暨运联队的比赛第三节女篮没办法进行，并且他们队伍没有女篮

的情况没有提前让其他队伍领队知晓，所以造成了正式比赛时的大错误，大，

南校的意愿，所以造成了南校的不满，对此我们也进行了公开道歉。

6.在收集队员信息时，要求领队要将队服颜色告知，但是领队们都说要与队员商

量，加上我的监督不严，造成有几支队伍球服颜色有，当我知道时都已经订

好了球服。

7.我的前期准备工作是最早进行，最早完成的。除了前期工作就是正式比赛时了，

在正式比赛时的有两个，一个是上面第五点提到的，一个是淘汰赛的时候，

比赛通知时间不统一，造成队伍来的时间不统一，浪费时间并且消力，总之

是多谢两支队伍的体谅与让步。

反省总结

1.只有做过策划人主办方以后才知道策划人的辛苦，我们本次策划，确实有很多

错误和考虑不周到的地方，但是只靠我们几个策划人要顾及到勤助所有部门甚至

说每个队伍队员的意愿很难，所以在策划及赛制公布阶段，各个主管领队应该抽

出一点时间来认真看一下时间安排，了解比赛进城，而不是在当自己遇到以后觉

得对自己队伍或认为安排不合理再来要求主办方进行调整，因为队伍调整

只要队伍自己就能解决，但是主办方需要调整的就是工作人员及裁判，其他