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指纹签到机考勤管理制度

一、制度概述

指纹签到机考勤管理制度旨在规范公司员工使用指纹签到机进行考勤的行为，确保考勤数据的准确性和及时性，提高工作效率。本制度适用于公司全体员工，包括全职、兼职及临时工等。通过指纹签到机考勤，实现员工出勤、加班、请假等考勤信息的自动化管理，提高公司管理水平。

二、设备安装与维护

1.指纹签到机应安装在易于员工到达且光线充足的位置，确保员工能够顺畅地进行指纹识别。

2.安装过程中，需确保设备与公司内部网络连接稳定，并遵循相关网络安全规定。

3.指纹签到机安装完成后，应由专人负责进行测试，确保设备运行正常。

4.设备维护应由专业人员负责，定期对指纹签到机进行清洁、检查和保养，以保证设备长期稳定运行。

5.如遇设备故障，应及时联系供应商进行维修，避免影响员工正常考勤。

6.供应商应提供设备的技术支持和故障排除服务，确保设备维护及时有效。

7.公司应制定设备维护记录，详细记录每次维护的时间、内容、责任人等信息，以便于后续查阅和监督。

三、指纹信息录入与管理

1.员工入职时，由人事部门负责采集员工指纹信息，并确保信息准确无误。

2.指纹信息录入系统应具备加密存储功能，确保员工个人信息安全。

3.每位员工只能有一个指纹识别账号，不得重复录入。

4.员工指纹信息变更或丢失时，应及时更新系统数据，并通知员工重新录入指纹。

5.人力资源部门应定期检查指纹信息库，确保数据的完整性和准确性。

6.未经授权，任何人不得查询、修改或删除员工指纹信息。

7.对于离职员工，其指纹信息应在离职手续办理完毕后立即从系统中删除。

8.公司应制定指纹信息管理制度，明确指纹信息的管理职责、权限和流程。

9.对违反指纹信息管理规定的员工，应按照公司相关规定进行处罚。

10.定期对指纹识别系统进行安全评估，确保系统安全可靠。

四、考勤记录与统计

1.指纹签到机每日自动记录员工上下班时间，生成考勤数据。

2.考勤记录应包含员工姓名、部门、指纹识别时间、考勤状态（如正常、迟到、早退等）。

3.考勤数据实时上传至公司考勤管理系统，便于管理人员查询和分析。

4.考勤管理系统应具备数据统计功能，能够按日、周、月等时间段统计员工出勤情况。

5.管理人员可利用考勤统计结果，对员工出勤率、加班情况等进行全面分析。

6.考勤数据应保持真实、准确，如发现异常情况，应及时调查核实。

7.公司每月底将考勤统计结果通报给各部门，作为绩效考核和工资发放的依据。

8.对于考勤数据，应进行备份和存档，以便于日后查阅和审计。

9.考勤管理系统应具备权限管理功能，确保只有授权人员才能访问和修改考勤数据。

10.定期对考勤管理系统进行检查和维护，确保系统稳定运行和数据安全。

五、考勤异常处理

1.员工出现迟到、早退、缺勤等考勤异常情况时，系统将自动记录并生成异常报告。

2.异常报告应包含员工姓名、部门、异常时间、异常类型及处理建议。

3.管理人员应及时查看异常报告，对异常情况进行核实和处理。

4.对于迟到、早退等轻微异常，管理人员可进行口头提醒或书面警告。

5.对于连续迟到、早退或无故缺勤等严重异常，管理人员应按照公司规章制度进行相应处罚。

6.员工如有正当理由导致迟到、早退或缺勤，需提前向部门负责人请假，并说明原因。

7.请假审批流程应规范，确保员工请假信息准确无误。

8.对于病假、事假等特殊情况，需提供相关证明材料，如病假条、事假证明等。

9.管理人员应定期对考勤异常情况进行汇总分析，找出异常原因，并提出改进措施。

10.公司应定期对考勤管理制度进行评估和修订，以适应实际工作需要。

六、考勤数据查询与报告

1.员工可通过公司内部网络或移动端应用查询个人考勤记录，包括出勤、加班、请假等信息。

2.管理人员可随时登录考勤管理系统，查询和导出员工的考勤数据。

3.考勤报告应包括员工姓名、部门、考勤日期、上班时间、下班时间、加班时长、请假情况等详细信息。

4.系统应支持按部门、职位、考勤状态等多种条件进行考勤数据的筛选和查询。

5.考勤报告生成后，可进行打印或电子版保存，便于存档和分发。

6.管理人员可根据考勤数据生成月度、季度或年度考勤分析报告，为决策提供依据。

7.考勤报告应定期发送至相关部门负责人，确保信息及时传达。

8.考勤数据查询和报告功能应确保信息安全，防止未授权访问和泄露。

9.系统应具备数据导出功能，支持多种格式，如Excel、CSV等，方便数据进一步处理和分析。

10.公司应定期对考勤数据查询与报告功能进行评估，确保其满足实际管理需求。

七、培训与支持

1.公司应对所有使用指纹签到机的员工进行操作培训，确保员工熟悉设备使用方法和考勤制度。

2.培训内容应包括指纹识别的