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2025年档案管理师考试试卷(+答案)【推荐】
一、单项选择题(每题2分,共30分)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性
B.信息性
C.文化性
D.历史性
答案:A
解析:档案是直接形成的历史记录,原始记录性是其本质属性。信息性、文化性、历史性虽然也是档案的属性,但不是本质属性。信息性强调档案包含的信息内容;文化性体现档案所承载的文化价值;历史性侧重于档案反映的历史背景。而原始记录性突出了档案是对当时事件或活动的直接记录,这是档案区别于其他信息资源的关键特征。
2.以下哪种文件材料不属于归档范围()
A.本单位召开重要会议形成的文件材料
B.本单位职能活动中形成的重要业务文件材料
C.本单位一般性文件的修改稿
D.本单位机构演变、人事任免等文件材料
答案:C
解析:本单位一般性文件的修改稿通常不具有归档保存的必要价值。一般性文件的修改稿可能存在较多不确定性,且其内容在正式文件中已得到完整体现。而本单位召开重要会议形成的文件材料、本单位职能活动中形成的重要业务文件材料以及本单位机构演变、人事任免等文件材料,都对本单位的历史和业务发展具有重要的记录和参考价值,属于归档范围。
3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种,长期是指保存()年。
A.1030
B.3050
C.1550
D.2050
答案:B
解析:根据档案保管期限的相关规定,长期保管期限一般是指保存3050年。永久保管适用于具有重要历史价值和长远查考利用价值的档案;短期保管通常是指保存10年以下的档案。
4.纸质档案装具一般采用()
A.木质柜架
B.铁质柜架
C.塑料柜架
D.以上都可以
答案:B
解析:铁质柜架具有坚固耐用、防火、防潮、防虫等优点,是纸质档案装具的常用选择。木质柜架虽然具有一定的美观性,但容易受潮、生虫,防火性能也相对较差。塑料柜架的强度和耐用性不如铁质柜架,且在高温环境下可能会变形,不利于档案的长期保存。
5.档案整理工作的第一步是()
A.分类
B.编号
C.装订
D.收集
答案:D
解析:档案整理工作首先要进行收集,将分散在各个部门或个人手中的文件材料集中起来,这是档案整理的基础。只有收集到完整的文件材料,才能进行后续的分类、编号、装订等工作。分类是对收集到的档案按照一定的标准进行区分和归类;编号是为了方便档案的管理和查找;装订是对档案进行物理上的固定和整理。
6.档案检索工具中,以档案的档号为著录内容,揭示档案的存放位置的是()
A.案卷目录
B.全引目录
C.归档文件目录
D.索引
答案:A
解析:案卷目录是以案卷为单位进行编制的,它以档案的档号为著录内容,能够揭示档案的存放位置,方便档案管理人员快速找到所需的案卷。全引目录是将卷内文件目录与案卷目录结合起来的一种检索工具;归档文件目录主要用于归档文件的管理和检索;索引则是对档案中的特定信息进行指引的检索工具。
7.电子档案的存储载体不包括()
A.磁带
B.光盘
C.硬盘
D.纸张
答案:D
解析:纸张是纸质档案的存储介质,而不是电子档案的存储载体。电子档案的存储载体主要包括磁带、光盘、硬盘等,这些载体具有存储容量大、便于检索和传输等优点。
8.档案信息化建设的核心是()
A.档案信息资源建设
B.档案信息网络建设
C.档案信息技术应用
D.档案信息化人才培养
答案:A
解析:档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。只有拥有丰富、准确、完整的档案信息资源,才能充分发挥档案信息化的作用。档案信息网络建设是实现档案信息共享和传输的基础;档案信息技术应用是提高档案管理效率和服务水平的手段;档案信息化人才培养是保障档案信息化建设顺利进行的关键。
9.档案鉴定工作的内容不包括()
A.制定鉴定标准
B.确定档案的保管期限
C.销毁无保存价值的档案
D.档案的复制
答案:D
解析:档案鉴定工作主要包括制定鉴定标准、确定档案的保管期限以及销毁无保存价值的档案等内容。档案的复制是档案利用和保护的一种手段,不属于档案鉴定工作的范畴。
10.档案编研工作的成果形式不包括()
A.档案汇编
B.档案文摘
C.档案展览
D.档案统计报表
答案:D
解析:档案编研工作的成果形式主要有档案汇编、档案文摘、档案展览等。档案汇编是将有关的档案材料按照一定的主题和体例进行编辑成册;档案文摘是对档案内容的摘要和提炼;档案展览是通过实物、图片等形式展示档案的内容和价值。档案统计报表是对档案工作中的数据进行统计和分析的一种工具,不属于档案编研工作的成果形式。
11.档案库房的温度应控制在()℃之间。
A.1424
B.1626
C
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