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结构设计管理流程

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目录

01

流程体系构建

02

设计任务实施

03

标准化管理

04

团队协同管理

05

质量控制节点

06

持续优化机制

01

流程体系构建

管理框架设计原则

强调整体优化

标准化与灵活性相结合

遵循业务逻辑

风险防控原则

结构设计应充分考虑整个流程体系的优化，确保各环节协调配合，提高整体运行效率。

设计过程中需深入了解业务需求，确保流程与业务逻辑相契合，避免脱节。

在保证流程标准化的基础上，考虑实际情况的差异性，为流程执行留有一定灵活性。

在流程设计中融入风险防控理念，降低潜在风险发生的可能性。

阶段划分与接口定义

需求分析阶段

流程设计阶段

流程实施阶段

流程评估与优化阶段

接口定义

明确业务需求，识别关键流程，为后续设计提供依据。

根据需求分析结果，绘制流程图，确定各环节的具体操作及输入输出。

将设计好的流程进行实际运行，发现问题并及时调整。

对流程运行效果进行评估，根据评估结果进行优化改进。

明确各阶段之间的交接点，确保信息准确传递，减少沟通成本。

明确职责分工

根据流程各阶段的任务，明确各部门及岗位的职责，确保责任到人。

设定权限范围

根据职责分工，设定相应的权限范围，防止权力滥用。

强调协同合作

强调各部门之间的协同合作，确保流程顺畅运行，避免出现推诿扯皮现象。

评估与调整

根据实际情况对责任矩阵进行评估，及时调整优化，以适应业务发展需要。

责任矩阵编制标准

02

设计任务实施

立项阶段需求分析

项目背景与目标

明确项目背景，分析市场需求，设定项目目标。

用户需求调研

通过访谈、问卷等方式，收集用户需求和意见，进行整理和分析。

竞品分析

对市场上类似产品进行分析，找出优缺点，为设计提供参考。

需求分析文档

撰写详细的需求分析文档，为后续设计提供指导和依据。

方案设计协同机制

团队组建与分工

设计评审与修改

设计草图与原型

协同工具与平台

根据项目需求，组建设计团队，明确各成员职责和分工。

设计师根据需求分析文档，绘制设计草图，制作原型。

组织团队成员和相关利益方进行设计评审，收集意见，对设计进行修改和完善。

使用专业的协同工具和平台，提高团队协作效率，确保设计质量和进度。

成果交付验收流程

成果交付标准

交付前内部评审

交付与验收

成果归档与总结

制定详细的成果交付标准，包括文件格式、设计稿要求、标注规范等。

在交付前，组织团队内部进行评审，确保设计成果符合项目要求和标准。

将设计成果交付给客户或相关部门，进行验收，并根据反馈意见进行修改和完善。

将最终的设计成果归档保存，撰写项目总结报告，为今后的项目提供参考和借鉴。

03

标准化管理

设计模板开发规范

规定模板的基本框架和组成部分，包括设计元素、布局、样式等。

模板结构

制定统一的命名规范，确保模板的唯一性和易于识别。

模板命名

设立审核机制，确保模板的质量和符合公司设计标准。

模板审核

文件版本控制规则

版本命名

规定版本号的命名规则，如采用数字、字母等组合方式。

01

版本管理

记录每个版本的修改内容、修改人、修改时间等信息，便于追踪和回溯。

02

版本发布

确保只有经过审核和批准的版本才能正式发布和使用。

03

跨部门协作标准

协作工具

使用专业的协作工具，如项目管理软件、在线协作平台等，提高协作效率。

03

规定跨部门间的沟通方式和流程，确保信息传递的准确性和及时性。

02

沟通流程

明确职责

各部门需明确各自在设计管理中的角色和职责，避免重复和遗漏。

01

04

团队协同管理

角色权限分配机制

明确各成员的角色和责任，包括结构工程师、设计师、项目经理等，确保各司其职。

角色定义

权限划分

角色授权

根据角色设定相应的权限，确保各个成员在职责范围内能够高效工作，同时避免权限过度集中。

根据项目的需求和进展，进行动态的角色授权，确保项目关键时刻有足够的人力和资源投入。

会议安排

定期召开项目进度会议，汇报项目进展情况，及时解决项目中出现的问题。

进度同步会议制度

会议准备

会议前需做好充分准备，包括整理项目进展、准备会议材料、确定会议议题等。

会议记录

会议中需要有专人记录会议内容，包括决策结果、待办事项、责任人等，确保会议成果得到有效落实。

沟通反馈闭环系统

沟通渠道

建立多样化的沟通渠道，包括邮件、即时通讯工具、项目管理系统等，确保信息传递畅通。

01

反馈机制

设置有效的反馈机制，及时收集项目各方的意见和建议，确保问题能够及时得到解决。

02

问题跟踪

对反馈的问题进行跟踪和管理，确保问题得到彻底解决，避免问题扩大和影响项目进度。

03

05

质量控制节点

多级审核触发条件

初级审核

高级审核

中级审核

提交设计方案后，由初级审核员进行初步审核，检查设计是否符合基本要求和规范。

初级审核通过