OTC代表活动策划与执行要点.pptx

OTC代表活动策划与执行要点演讲人：日期:

目录02活动筹备流程03活动执行管理01活动目标设定04团队协作机制05风险控制措施06效果评估与复盘

01活动目标设定

市场定位与受众分析01市场定位明确OTC代表活动的市场定位，包括产品定位、品牌定位和市场细分等方面。02受众分析分析目标受众的特点、需求、购买行为等方面的信息，为活动策划提供数据支持。

核心推广指标拆解设定具体的OTC代表销售量指标，包括目标销售额、销售增长率等。销售量指标明确OTC代表在目标市场中的份额，以及活动后预期达到的份额。市场份额指标设定品牌知名度提升的具体目标，包括品牌认知度、品牌美誉度等。品牌知名度指标

预算分配优先级6px6px6px包括广告投放、社交媒体推广、搜索引擎优化等线上推广方式的预算分配。线上推广费用包括OTC代表的薪酬、福利、差旅费等人员费用。人员费用包括OTC代表的培训、宣传资料制作、促销活动现场布置等线下推广费用。线下推广费用010302包括市场调研费用、合作费用等其他与活动相关的费用。其他费用04

02活动筹备流程

时间节点与任务分工活动启动阶段策划筹备阶段执行监控阶段总结评估阶段明确活动目标、主题和预期成果，制定详细的活动计划，确定活动时间和地点。进行活动创意设计、预算编制、人员分工和资源整合，确保各项任务得到有效落实。密切关注活动进展，及时调整计划，解决出现的问题，确保活动顺利进行。对活动成果进行总结和评估，收集反馈意见，为下次活动提供改进建议。

物料与渠道资源整合物料准备根据活动类型和规模，准备充足的宣传物料，如海报、宣传册、礼品等，确保品牌形象和宣传效果。渠道拓展资源协调确定活动推广渠道，如社交媒体、线下宣传、合作伙伴等，确保活动信息能够全面、准确地传递给目标受众。合理利用和调配现有资源，包括人力、物力、财力等，确保活动顺利进行并取得预期效果。123

应急预案制定对活动中可能出现的问题进行全面预测和分析，如人员短缺、场地变动、天气变化等，制定相应的应对措施。风险预测针对可能出现的风险和问题，制定详细的应急预案，包括备用方案、紧急联系人、应对措施等，确保在紧急情况下能够迅速应对。应急预案对应急预案进行演练和培训，确保相关人员了解并掌握应急措施，提高应对突发事件的能力和效率。演练与培训

03活动执行管理

现场流程标准化操作活动前准备确保现场布置、物料准备、人员分工等各项工作按照标准流程进行，避免活动出现混乱。01活动流程控制严格把控活动各个环节的时间节点，确保活动按照既定流程顺利进行。02礼仪规范对参与活动的人员进行礼仪培训，确保活动现场秩序井然、氛围热烈。03

突发问题应对策略物资保障备足活动所需物资，确保在突发情况下能够及时补充，保障活动顺利进行。03根据活动现场实际情况，灵活调配人员，确保各项任务能够顺利完成。02人员调配紧急情况处理预先制定应急预案，对可能出现的突发事件进行快速、有效的处理，确保活动不受影响。01

数据实时监控与反馈通过现场统计、问卷调查等方式，实时收集活动相关数据，为后续分析提供依据。数据收集数据监控数据反馈对收集到的数据进行实时监控，发现异常数据及时进行处理，确保数据的准确性和可靠性。将处理后的数据及时反馈给相关人员，以便及时调整活动策略，提高活动效果。

04团队协作机制

建立沟通渠道定期召集各部门负责人及相关人员参加会议，讨论活动策划、执行等问题，及时解决跨部门协作中的难题。定期召开跨部门会议跨部门工作小组根据活动需要，组建跨部门工作小组，负责具体工作的推进和协调，提高工作效率。确立明确的沟通渠道，包括会议、邮件、即时通讯工具等，确保信息畅通。跨部门沟通流程

角色职责明确化明确角色定位根据活动内容，明确每个团队成员的角色定位，确保各司其职、各尽其责。01制定职责清单将各角色职责具体细化，形成职责清单，方便团队成员对照执行，避免工作遗漏。02强化责任意识通过培训、宣导等方式，增强团队成员的责任意识，确保各项任务得到有效落实。03

根据活动要求，制定详细的执行计划，包括时间节点、任务分解、责任人等，确保各项工作有条不紊地推进。执行进度同步方法制定详细计划定期收集各部门工作进展情况，及时发现问题并采取措施加以解决，确保活动进度不受影响。建立进度反馈机制在执行过程中，根据实际情况灵活调整计划，确保活动能够顺利进行并取得预期效果。灵活调整计划

05风险控制措施

合规性审查要点审查活动形式与场地确保活动形式、场地等与活动内容相符，符合相关法规要求，避免违规风险。03确保参与活动的OTC代表具备合法资质，避免因代表资格问题引发的法律风险。02核实参与人员资质审查活动内容是否符合相关法律法规确保OTC代表活动不违反任何法律法规，以避免潜在的法律风险。01

舆情监测与干预通过舆情监测系统实时追踪与OTC代表活动相关