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单位党委会会议管理制度

一、会议制度概述

单位党委会会议管理制度是党内组织生活的重要组成部分,旨在规范党委会会议的召开、组织、记录和落实等环节,确保会议的严肃性、规范性和有效性。本制度旨在通过明确会议制度,加强党委会的领导核心作用,提高党内决策的科学化、民主化水平,为单位的科学发展提供坚强保障。

二、会议组织与安排

会议组织与安排是确保党委会会议顺利召开的关键环节。具体包括以下内容:

1.会议计划:党委会办公室负责制定年度会议计划,包括会议主题、时间、地点、参会人员等信息,并报请党委会领导审批。

2.通知与邀请:会议召开前,党委会办公室应及时向参会人员发出书面通知,明确会议议程、要求及相关准备工作。

3.会议场地与设备:党委会办公室需提前预定会议室,确保会议场地符合要求,并配备必要的会议设备,如投影仪、音响系统等。

4.会议记录:指定专人负责会议记录工作,确保记录准确、完整,包括会议主题、发言内容、决议事项等。

5.会议签到:参会人员应提前签到,党委会办公室负责收集签到记录,确保参会人员到位。

6.会议秩序:会议期间,主持人负责维持会议秩序,确保会议顺利进行。

7.临时会议:如遇紧急情况需召开临时会议,党委会办公室应及时通知相关人员,并做好会议准备工作。

8.会议资料准备:党委会办公室需提前准备会议所需的文件、资料,确保参会人员能够及时查阅。

9.会议纪律:参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退,保持会场安静,尊重他人发言。

10.会议总结:会议结束后,党委会办公室应及时整理会议记录和资料,形成会议纪要,并报请党委会领导审批。

三、会议记录与纪要

会议记录与纪要是党委会会议制度中的重要组成部分,其目的是确保会议内容得到准确记录和有效传达。具体要求如下:

1.记录要求:会议记录应详细记录会议时间、地点、主持人、参会人员、缺席人员、会议议程、发言内容、讨论结果、决议事项等。

2.记录方式:会议记录可采用文字记录、录音、录像等多种方式,确保记录的完整性和准确性。

3.记录整理:会议结束后,记录人员应立即对记录进行整理,确保信息的准确无误。

4.纪要撰写:根据会议记录,党委会办公室应撰写会议纪要,纪要应包括会议概况、主要议题、讨论意见、决议内容、落实要求等。

5.纪要审核:会议纪要完成后,需经主持人或党委会领导审核,确保纪要内容与会议实际相符。

6.纪要分发:经审核通过的会议纪要,应及时分发给参会人员及相关人员,以便于落实会议决议。

7.纪要存档:会议纪要作为党委会工作的重要文件,应妥善存档,以便日后查阅和备查。

8.落实情况跟踪:党委会办公室应跟踪会议决议的落实情况,对未按时完成的决议,应及时提醒相关部门和个人。

9.纪要公开:对于涉及公开内容的会议纪要,应按照相关规定进行公开,确保透明度。

10.纪要修订:如遇会议纪要内容需要修订,应按照原程序进行修订,并确保修订后的纪要准确反映会议实际。

四、会议纪律与作风建设

为确保党委会会议的高效和严肃,参会人员必须遵守以下纪律和作风建设要求:

1.严格会议纪律:参会人员应按时参加和结束会议,不得无故迟到、早退或缺席。

2.保持会场秩序:会议期间保持安静,手机静音,不得在会场内喧哗或处理私人事务。

3.尊重他人发言:认真倾听他人发言,不随意打断,对他人意见应保持尊重和礼貌。

4.紧密联系实际:发言内容应紧密联系实际工作,避免空谈和脱离实际。

5.确保信息准确:发言内容应确保信息准确无误,对不清楚的问题应主动提问或核实。

6.遵守保密原则:会议中涉及的秘密事项,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露。

7.积极参与讨论:参会人员应积极参与讨论,提出建设性意见,促进决策的科学化和民主化。

8.落实会议决议:会议决议出台后,参会人员应认真执行,确保决议的落实。

9.反馈执行情况:参会人员应及时向上级或党委会办公室反馈决议执行情况,便于跟踪和监督。

10.培养良好习惯:通过会议纪律的执行,培养良好的会议习惯和工作作风,提升整体工作效率。

五、会议决议的执行与监督

会议决议的执行与监督是确保党委会会议成果转化为实际成效的关键环节,具体措施包括:

1.分工负责:根据会议决议内容,明确各部门和个人的职责,确保责任落实到人。

2.制定计划:相关部门和人员应根据会议决议,制定具体的实施计划,包括时间表、任务分配和预期目标。

3.定期汇报:执行单位应定期向党委会办公室或上级领导汇报决议执行情况,包括进展、问题和困难。

4.监督检查:党委会办公室或指定的监督小组负责对决议执行情况进行监督检查,确保各项措施得到有效落实。

5.信息反馈:执行单位在遇到问题时,应及时向上级领导或党委会办公室反馈,寻求解决方案。

6.调整优化:根据执行情况和

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