原创力文档- 1、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。。
- 2、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
- 4、该文档为VIP文档，如果想要下载，成为VIP会员后，下载免费。
- 5、成为VIP后，下载本文档将扣除1次下载权益。下载后，不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们。
- 6、成为VIP后，您将拥有八大权益，权益包括：VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
- 7、VIP文档为合作方或网友上传，每下载1次， 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等，对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
会议策划全流程管理
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
前期筹备阶段
02
方案制定流程
03
预算编制规范
04
执行管理模块
05
现场控制体系
06
后续跟进工作
01
前期筹备阶段
会议目标与需求分析
目标与需求沟通
与会议主办方或负责人充分沟通，确保会议目标和需求得到明确和满足。
03
分析参会人员的需求，包括会议议程、参与方式、场地设施、餐饮安排等，确保会议顺利进行。
02
需求分析
明确会议目标
确定会议的主题、目的以及预期成果，为整个会议提供明确的方向。
01
策划团队组建分工
根据会议规模和需求，组建包括策划、执行、后勤等职能的策划团队。
组建策划团队
明确各成员的职责和任务，确保各项工作有序进行。
明确职责分工
加强团队成员之间的沟通与协作，确保信息畅通、工作高效。
团队协作与沟通
时间节点规划表
制定时间节点
根据会议的整体安排，制定详细的时间节点规划表，包括各项任务的开始和结束时间。
01
进度监控与调整
密切关注各项任务的进展情况，根据实际情况及时调整时间节点，确保会议如期举行。
02
时间节点提醒
提前向团队成员和相关人员发送时间节点提醒，确保各项工作按时完成。
03
02
方案制定流程
场地选址考察要点
场地容量与布局
设施设备状况
交通便利性
环境和氛围
考虑参会人数和活动规模，选择能容纳全部参会者的场地，并合理布局会议空间。
检查场地内的音响、投影、灯光等设备是否完好，并考虑是否需要租赁或购置额外设备。
选择交通便利的场地，确保参会者能方便快捷地到达，并考虑停车场等设施的容量和位置。
考虑场地内外环境是否整洁、舒适，氛围是否符合会议主题和风格。
议程框架设计原则
目标明确性
节奏紧凑性
内容丰富性
互动与参与性
议程设计需明确会议目标，确保所有环节都围绕目标展开，避免偏离主题。
议程应涵盖会议的所有重要议题，并合理安排时间，确保每个议题都能得到充分讨论。
议程设计应合理控制会议时间，避免会议过于冗长或过于紧凑，确保会议效率。
议程应包含互动和参与环节，鼓励参会者积极发言、提问和参与讨论。
根据会议主题和目标，制定明确的嘉宾选择标准，包括嘉宾的专业背景、知名度等。
确定嘉宾邀约的方式和渠道，如发送邀请函、电话邀请等，并明确邀约的具体时间和方式。
制定嘉宾确认流程，包括邀请函的发送、嘉宾的回复、确认函的发送等环节，并确保与嘉宾的沟通顺畅。
为嘉宾提供周到的服务和支持，包括接待、住宿、交通等安排，确保嘉宾能够顺利参会。
嘉宾邀约确认机制
嘉宾选择标准
邀约方式与渠道
嘉宾确认流程
嘉宾服务与支持
03
预算编制规范
成本分类估算方法
包括场地租赁、设备租赁、餐饮服务、材料费、印刷费等直接支出。
直接成本
包括人工成本、管理费用、行政费用、协调费用等间接支出。
间接成本
为应对不可预见支出而预留的预算，如突发事件处理、保险费用等。
预备费用
费用分摊比例标准
按项目重要性分摊
对于重要项目，可以适当提高费用分摊比例，确保项目顺利进行。
01
按参与人数分摊
对于大型会议或活动，可以按照参与人数来分摊费用，体现公平原则。
02
按收益程度分摊
对于能明确计算收益的项目，可以按照收益程度来分摊费用，提高预算的合理性。
03
审批流程管控要点
审批材料
审批材料应详细、准确反映预算情况和支出用途，便于审批人做出决策。
03
根据费用金额、性质等因素设置不同的审批权限，确保审批的灵活性和效率。
02
审批权限
审批程序
明确预算审批的程序和责任人，确保预算审批的合规性和有效性。
01
04
执行管理模块
供应商筛选与评估
合同签订
制定评估标准，筛选符合要求的供应商，评估供应商的资质、服务能力和信誉度。
与供应商签订正式合同，明确双方权利、义务和服务内容，确保合同条款清晰、合法、有效。
供应商协调对接
沟通与协调
保持与供应商的沟通，及时解决合作过程中的问题和矛盾，确保供应商能够按时、按质、按量提供服务。
供应商绩效考核
对供应商的服务质量、效率、合作态度等进行绩效考核，为未来的合作提供参考依据。
物资清单筹备核验
物资清单制定
物资采购与验收
物资储备与管理
物资回收利用
根据会议需求，制定详细的物资清单，包括物资名称、规格、数量、单价等。
按照清单进行采购，并对物资进行验收，确保物资的质量和数量符合要求。
对采购的物资进行合理储备和管理，确保会议期间物资充足、调配方便。
会议结束后，对物资进行回收和利用，降低物资浪费和成本。
根据会议需求和工作人员职责，确定培训内容，包括会议流程、服务标准、礼仪规范、应急处理等方面。
根据培训内容和工作人员实际情况，选择合适的培训方式，如集中培训、分组培训、在线培训等。
按照培训计划进行培训，并对培训过程进行监督和管理，确保培训效果和质量。
培训结束后，对
文档评论（0）