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公司请假流程规范与实施
演讲人：
日期:
CATALOGUE
目录
01
制度总则
02
申请前准备
03
申请流程
04
审批流程
05
记录与存档
06
后续处理
01
制度总则
适用范围与对象
本制度适用于公司所有部门。
适用部门
本制度适用于公司全体员工，包括全职员工、实习生、临时工等。
适用人员
对于特殊情况或特殊工种，可根据实际情况另行制定请假规定。
特殊情况
事假
因个人事务需请假，无法到岗工作。
病假
因身体健康原因需请假，需提供相关医疗证明。
婚假
员工本人结婚，可享受规定的婚假。
产假
女性员工生育，可享受规定的产假。
01
02
03
04
陪产假
男性员工在配偶生育期间，可享受规定的陪产假。
05
请假类型定义
工伤假
因工作受伤需停工治疗，可享受规定的工伤假。
06
审批权限划分
基层员工
中层管理人员
高层管理人员
特殊情况
请假申请需经部门主管审批，并报人力资源部备案。
请假申请需经部门经理审批，并报人力资源部备案。
请假申请需经主管领导审批，并报人力资源部备案。
对于特殊情况或长时间请假，需报请公司高层领导审批。
02
申请前准备
工作交接确认
与同事确认工作交接
在请假前与同事沟通，确保工作交接清楚，不影响公司正常运转。
01
邮件确认
将交接的详细事项通过邮件形式发送给相关同事，以便日后查阅。
02
紧急事项处理
对于紧急事项，需与同事协商处理方案，确保在请假期间不耽误工作进度。
03
证明材料准备
根据请假原因准备相应的请假凭证，如病假需提供医院诊断证明，事假需提供相关证明等。
请假凭证
为避免请假时匆忙，建议提前准备好相关证明材料，以备不时之需。
提前准备
将准备好的证明材料提交给相关部门或领导审核，确保请假符合公司规定。
证明材料审核
审批人信息核查
审批人意见
在提交请假申请时，需附上审批人的意见，以便相关部门或领导了解请假情况。
03
根据请假天数和类型，确定审批人级别，避免审批流程中出现问题。
02
审批人级别
审批人确认
在提交请假申请前，需确认审批人信息，确保审批流程顺利进行。
01
03
申请流程
系统表单填写
员工基本信息
请假类型与时间
请假事由
审批人选择
包括姓名、部门、职位、联系方式等基本信息。
选择请假类型（如年假、病假、事假等）并填写请假起止时间。
详细描述请假原因，以便审批。
根据请假天数和类型，选择相应的审批人。
线上/线下提交方式
01
线上提交
通过公司内部OA系统或邮件形式提交给审批人，便于审批和记录。
02
线下提交
将纸质请假申请单交至部门负责人或人事部门，审批后再将审批结果告知申请人。
员工需提前申请，确保审批流程在请假前完成。
提前申请
审批人需在规定时间内完成审批，以便员工及时安排工作。
审批周期
如遇紧急情况或突发事件，员工可先口头请假，并在事后补办请假手续。
特殊情况处理
申请时间节点要求
04
审批流程
审批人处理标准
审批人职责
审批流程
审批权限
各级审批人需仔细审核员工请假申请，确保申请符合公司规定和实际情况。
根据员工请假天数和职位等级，确定相应的审批人级别和审批权限。
员工提交请假申请后，需经过直接上级、部门经理、人力资源部等多级审批，确保审批流程合理、规范。
紧急情况加急通道
员工因突发事件或紧急情况需紧急请假，无法按照正常审批流程进行申请。
紧急情况定义
加急通道申请
紧急审批流程
员工可通过电话、邮件或其他方式向直接上级和人力资源部同时申请加急审批，并说明紧急原因。
各级审批人需迅速响应，快速审批，确保员工能够及时得到处理。
员工提交请假申请后，应及时告知审批结果，审批通过或不通过均需明确说明原因。
审批结果反馈机制
审批结果通知
员工可通过公司内部系统或邮件等方式查询审批进度和结果，以便及时调整工作计划。
审批结果查询
所有审批结果均需归档保存，作为后续考勤、工资结算等依据。对于未通过的申请，需及时指出问题所在，帮助员工改进。
审批结果归档
05
记录与存档
考勤系统同步更新
员工请假后考勤系统实时更新
确保员工请假信息及时、准确地反映在考勤系统中，避免漏记或误记。
考勤系统数据定期备份
考勤系统权限管理
防止数据丢失或篡改，确保考勤信息的完整性和准确性。
严格控制考勤系统的访问权限，确保只有相关人员能够查看和修改考勤数据。
1
2
3
纸质档案管理规范
员工请假需填写纸质请假条，并经相关领导审批后存档，以备日后查阅。
纸质请假条存档
根据请假类型、时间等因素对纸质档案进行分类管理，便于快速查找。
档案分类管理
加强纸质档案的保密和保护工作，防止信息泄露或损坏。
档案保密与保护
异常记录追溯流程
异常记录及时报告
发现考勤异常或请假异常情况时，需及时向上级领导报告，并说明情况。
01
异常记录追溯调查
针对异常记录
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