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乡镇涉密会议管理制度

一、制度概述

乡镇涉密会议管理制度是为了确保乡镇级会议中涉及国家秘密、商业秘密以及其他不宜公开事项的安全，防止信息泄露，维护国家安全和社会稳定而制定的一套完整的规章制度。本制度遵循国家有关法律法规，结合乡镇实际情况，对涉密会议的召开、组织、实施、保密等环节进行规范管理。

二、制度适用范围

本制度适用于所有乡镇级政府及其所属部门、乡镇企事业单位组织的涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的会议。具体包括：

1.政府工作部署会议，涉及国家利益、公共安全和重大政策决策的会议。

2.经济社会发展规划会议，涉及经济发展方向、产业结构调整等敏感议题的会议。

3.政务公开和群众意见征集会议，涉及重大民生工程、公共服务项目等涉及群众利益的会议。

4.企业项目合作与洽谈会议，涉及商业秘密、技术机密等商业信息的会议。

5.党政领导层内部会议，涉及党的路线方针政策、人事安排等党内秘密事项的会议。

6.应急处置和突发事件协调会议，涉及应急响应、现场指挥等敏感信息的会议。

7.其他可能涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息的会议。

所有上述会议在召开前，均需按照本制度进行保密审查和审批。

三、会议保密审查与审批

为确保会议内容的安全，所有涉密会议在召开前必须进行严格的保密审查与审批程序。具体要求如下：

1.保密审查：会议组织者应提前向保密工作部门提交会议议题、参会人员名单、会议资料等详细信息，保密工作部门将对会议内容进行审查，确保不涉及国家秘密、商业秘密或其他敏感信息。

2.审批流程：审查通过后，会议组织者需填写《涉密会议审批表》，经保密工作部门负责人签字同意后，报送乡镇政府主要领导审批。

3.审批权限：乡镇政府主要领导对审批通过的会议进行最终确认，对涉及重大秘密的会议，需报上级保密工作部门备案。

4.临时会议审批：对于临时召开的涉密会议，会议组织者应在会议召开前及时向保密工作部门报告，并按照上述审批流程进行审批。

5.审批结果反馈：保密工作部门对审批结果及时反馈给会议组织者，会议组织者根据审批意见做好会议保密工作。

6.保密承诺：参会人员需签署保密承诺书，承诺遵守会议保密规定，不得泄露会议内容。

7.保密监督：保密工作部门对会议保密工作实施监督，对违反保密规定的，将依法依规进行处理。

四、会议组织与实施

会议组织与实施是确保涉密会议顺利进行的关键环节，以下为相关要求：

1.会议通知：会议组织者应提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点、议程、参会人员名单等事项，并要求参会人员做好保密准备。

2.参会人员管理：参会人员需经过严格筛选，确保其具备相应的保密意识和能力。对于未经批准的人员，不得随意带入会场。

3.会议场地选择：会议场地应选择安全、保密的场所，并具备必要的监控设施。场地布置应避免泄露会议信息，如不得在会场外张贴会议通知等。

4.会议资料管理：会议资料应提前制作并分发，确保资料内容与会议议程相符。会议资料需在会议结束后及时收回，并进行销毁或妥善保管。

5.会议记录：会议记录应由专人负责，记录内容应真实、准确、完整。会议记录需在会议结束后及时整理归档，并按规定进行保密。

6.会议纪律：会议期间，参会人员应严格遵守会议纪律，不得随意离开会场，不得擅自拍照、录音、录像。如有特殊原因需离开会场，应向会议主持人请假。

7.会议结束：会议结束后，会议组织者应组织参会人员进行清场，确保会场无遗留资料。同时，对会议内容进行总结，形成会议纪要。

8.后续工作：会议结束后，会议组织者需将会议纪要、会议记录等资料报送相关部门，并按照规定进行归档和保密。

9.保密教育：定期对参会人员进行保密教育，提高其保密意识和能力。

10.应急预案：制定会议应急预案，应对突发事件，确保会议安全、顺利进行。

五、会议保密措施

为确保涉密会议的安全，以下保密措施需严格执行：

1.信息安全：会议组织者应确保会议信息仅在授权范围内传递，避免通过非保密渠道泄露。

2.通信保密：会议期间，禁止使用非保密通信工具，如手机、互联网等，参会人员应关闭通信设备或将其置于静音状态。

3.场地安全：会议场地应采取必要的安全措施，如设置安全检查站、实行出入登记制度等，防止无关人员进入。

4.文件资料保密：会议文件和资料应使用加密文件袋或封条，确保在运输和存放过程中的安全。

5.记录保密：会议记录应由专人负责，记录内容应保密，不得在未经授权的情况下查阅或复制。

6.参会人员保密承诺：参会人员需签署保密承诺书，承诺保守会议秘密，不得泄露会议内容。

7.会后保密：会议结束后，参会人员应继续遵守保密规定，不得在公开场合讨论会议内容。

8.保密监督：设立保密监督小组，负责监督会议保密措施的执行情况，对违反保密规定的行为进行查处。