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2025档案管理员资格测试题库(+答案)

一、选择题

1.档案管理的最终目的是（）。

A.保存档案B.提供利用C.整理档案D.鉴定档案

答案：B。档案管理包含收集、整理、保存、鉴定等多个环节，但最终目的是为了将档案信息提供给需要的人利用，发挥档案的价值，而保存、整理、鉴定等都是为提供利用服务的基础工作，所以选B。

2.以下哪种档案属于科技档案（）。

A.会计档案B.人事档案C.产品档案D.文书档案

答案：C。科技档案是在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，产品档案属于科技档案范畴；会计档案是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据；人事档案是关于个人经历、政治思想、品德作风等个人情况的文件材料；文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案，所以选C。

3.档案收集工作的要求不包括（）。

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆（室）外调查和指导C.推行入馆（室）档案的标准化D.随意扩大收集范围

答案：D。档案收集工作要遵循丰富和优化馆（室）藏，有目的地收集有价值的档案，以保证馆（室）藏的质量和完整性；加强馆（室）外调查和指导，了解档案形成情况，促进档案收集；推行入馆（室）档案的标准化，便于后续管理和利用。而随意扩大收集范围会导致收集到一些无价值的档案，增加管理成本，破坏馆（室）藏的质量，所以选D。

4.档案整理工作的第一个环节是（）。

A.分类B.编号C.编目D.区分全宗

答案：D。档案整理工作一般包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、卷内文件的排列与编号、编目等环节。区分全宗是档案整理的起点，只有先确定档案所属的全宗，才能对其进行后续的分类、编目等操作，所以选D。

5.档案保管工作的物质基础是（）。

A.档案库房B.档案装具C.档案保管设备D.以上都是

答案：D。档案库房是保存档案的场所，为档案提供了一个相对稳定的物理空间；档案装具如档案柜、档案盒等，用于存放和保护档案；档案保管设备如温湿度调控设备、消防设备、防虫设备等，能为档案保管创造良好的环境条件，它们共同构成了档案保管工作的物质基础，所以选D。

6.档案鉴定工作的基本内容不包括（）。

A.制定鉴定档案价值的标准B.确定档案的保管期限C.销毁无保存价值的档案D.对档案进行编目

答案：D。档案鉴定工作主要包括制定鉴定档案价值的标准，依据标准确定档案的保管期限，对无保存价值的档案进行销毁等内容。而对档案进行编目是档案整理工作中的一个环节，不属于档案鉴定工作的基本内容，所以选D。

7.档案检索工具按编制方法可分为（）。

A.目录、索引、文摘B.书本式、卡片式、活页式C.馆藏性、查考性、介绍性D.全宗指南、专题指南、档案馆指南

答案：A。按编制方法，档案检索工具可分为目录、索引、文摘；按载体形式可分为书本式、卡片式、活页式；按功能和作用可分为馆藏性、查考性、介绍性；全宗指南、专题指南、档案馆指南属于介绍性检索工具，所以选A。

8.档案编研工作的选题原则不包括（）。

A.实用性原则B.新颖性原则C.随意性原则D.可行性原则

答案：C。档案编研工作选题要遵循实用性原则，即编研成果要能满足社会实际需求；新颖性原则，要有新的视角、新的内容；可行性原则，要考虑选题在人力、物力、时间等方面是否可行。而随意性原则会导致选题缺乏针对性和价值，不利于编研工作的开展，所以选C。

9.电子档案的特点不包括（）。

A.存储介质的非纸质性B.信息的易变性C.载体与信息的不可分离性D.对技术设备的依赖性

答案：C。电子档案存储在磁盘、光盘等非纸质介质上，具有存储介质的非纸质性；其信息可以很容易地被修改、删除等，具有易变性；电子档案的利用需要借助特定的技术设备，对技术设备有依赖性。而电子档案的载体和信息是可以分离的，同一信息可以存储在不同的载体上，所以选C。

10.档案统计工作的基本要求不包括（）。

A.准确性B.及时性C.全面性D.随意性

答案：D。档案统计工作要求数据准确，能真实反映档案工作的实际情况；要及时收集、整理和上报统计数据，以便为决策提供及时的依据；要全面涵盖档案工作的各个方面。随意性会破坏统计数据的质量，无法为档案工作提供有效的参考，所以选D。

二、填空题

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有（保存价值）的各种形式的历史记录。

答案：保存价值。只有具有保存价值的历史记录才能称之为档案，无保存价值的记录通常不会被作为档案进行管理