行政员工加班调休管理制度​.doc

行政员工加班调休管理制度?

行政员工加班调休管理制度

一、目的

为规范本高端宾馆行政员工加班与调休管理，保障员工的合法权益，提高工作效率，结合宾馆实际运营情况，特制定本制度。本制度旨在明确行政员工加班的认定标准、调休的安排方式以及相关的审批流程，确保加班调休管理工作有章可循，既满足宾馆运营对行政工作的需求，又充分考虑员工的身心健康和生活平衡。

二、适用范围

本制度适用于本宾馆内所有行政岗位员工，包括但不限于办公室文员、行政专员、人力资源专员、财务人员等从事行政管理工作的员工。

三、加班定义

1.加班是指：在正常工作时间以外，因宾馆业务需要，经上级主管批准，行政员工继续从事本职工作或参与与宾馆运营相关的特定任务的工作时间。正常工作时间按照国家法律法规及宾馆规定执行，即每周[X]天，每天[X]小时，具体工作时间段为[具体工作时间段]。

2.以下情况不视为加班：

-员工因个人工作效率低下，未能在正常工作时间内完成本职工作任务而延长工作时间的。

-员工在非工作时间参加一般性培训、会议、活动等，且宾馆已另行安排相应补偿或奖励措施的。

-未经上级主管批准，员工自行延长工作时间开展工作的。

四、加班申请与审批

1.加班申请流程：

-员工如有加班需求，应至少提前[X]小时填写《加班申请表》。《加班申请表》应详细注明加班日期、预计开始时间、预计结束时间、加班原因、加班工作内容等信息。

-将填写完整的《加班申请表》提交至直接上级主管进行审批。对于紧急加班情况，员工可先通过电话或其他即时通讯工具向上级主管报告，获得口头批准后开始加班，但需在加班结束后的[X]个工作日内补填《加班申请表》，按照正常流程完成审批。

2.审批权限：

-部门经理及以下级别员工的加班申请，由部门经理审批。部门经理应根据工作任务的紧急程度、必要性以及部门整体工作安排进行审核，确保加班需求真实合理。

-部门经理级别的加班申请，需经分管副总经理审批。分管副总经理从宾馆整体运营和资源调配的角度进行把关，批准后方可加班。

3.审批反馈：上级主管应在收到《加班申请表》后的[X]小时内完成审批，并将审批结果及时反馈给员工。若申请未获批准，主管应向员工说明原因。

五、加班管理

1.加班考勤：

-宾馆采用[具体考勤方式，如指纹打卡、面部识别打卡等]记录员工加班考勤情况。员工在加班开始和结束时，均需按照正常考勤流程进行打卡操作，确保考勤记录准确无误。

-对于因特殊原因无法正常打卡的情况，员工应在加班结束后的[X]个工作日内，填写《加班考勤异常说明表》，详细说明无法打卡的原因，并提供相关证明材料（如门禁记录、监控视频截图等），经上级主管签字确认后，交至人力资源部门备案。

2.加班监督：上级主管应对员工的加班情况进行监督，确保员工确实在从事与加班申请内容相符的工作任务，避免出现虚假加班或低效加班的情况。同时，主管应关注员工的工作状态，合理安排工作强度，避免员工过度劳累。

3.加班时间统计：人力资源部门负责每月对行政员工的加班时间进行统计汇总。加班时间以小时为单位进行计算，不足[X]小时的部分按照[X]小时计算，超过[X]小时不足[X]小时的部分按照[X]小时计算。统计结果应及时反馈给各部门主管进行核对确认。

六、调休规定

1.调休原则：

-调休应遵循“先申请、后安排”的原则，员工应根据工作安排和自身需求，提前向部门主管提出调休申请。

-调休应在加班发生后的[X]个月内安排完毕，特殊情况经上级主管批准后，可适当延长调休期限，但最长不得超过[X]个月。

-调休应以不影响宾馆正常行政工作秩序为前提，部门主管应合理安排人员工作交接，确保调休期间工作的连续性。

2.调休申请流程：

-员工如需调休，应提前[X]天填写《调休申请表》，注明调休日期、调休时长（调休时长应与加班时长相对应）、调休期间工作交接安排等信息。

-将《调休申请表》提交至直接上级主管进行审批。部门主管应根据工作任务的紧急程度、人员安排情况等因素进行审核，确保调休申请不会对工作造成不利影响。

-经部门主管批准后，《调休申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门负责对调休申请进行统一管理和记录，确保调休安排符合本制度规定。

3.调休安排：

-部门主管应根据工作实际情况，合理安排员工的调休时间。在员工调休期间，如因工作需要必须召回员工，应提前[X]小时通知员工，并与员工协商确定后续的调休安排。

-员工调休期间应保持通讯畅通，以便及时处理可能出现的紧急工作事务。如员工未能及时响应工作需求，影响工作正常开展，宾馆将视情节轻重给予相应处理。

七、特