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绿色采购规定

一、总则

1.目的

本超市秉持绿色、环保、可持续发展的企业文化理念，为积极响应社会对环境保护的号召，推动企业运营效益与环境保护的协调发展，规范绿色采购行为，特制定本规定。通过绿色采购，确保所采购商品及服务符合环保要求，降低对环境的负面影响，同时满足顾客对绿色产品的需求，提升超市的社会形象和市场竞争力。

2.适用范围

本规定适用于超市全体采购人员、供应商以及与采购活动相关的各部门和人员。同时，对于进入超市销售的所有商品及相关服务也适用。

3.定义

-绿色采购：指超市在采购过程中，优先选择符合环保标准、具有良好环境绩效的商品和服务，包括但不限于原材料的可持续获取、生产过程的低污染、产品的可回收利用等方面。

-环保标准：依据国家及地方相关环保法律法规、行业标准以及国际通用的环保准则确定的商品和服务应达到的环保要求。

-供应商：指向超市提供商品或服务的各类企业、组织或个人。

4.基本原则

-环保优先原则：在采购决策中，将环保因素置于重要位置，优先采购符合环保标准的商品和服务。

-公开透明原则：采购过程保持公开、透明，确保供应商了解绿色采购的要求和标准，公平参与竞争。

-合作共赢原则：与供应商建立长期稳定的合作关系，共同推动绿色采购目标的实现，实现双方的可持续发展。

-持续改进原则：不断完善绿色采购标准和管理流程，持续提高绿色采购的比例和质量。

二、组织架构与职责划分

1.绿色采购领导小组

-组成：由超市总经理担任组长，采购部门负责人、质量控制部门负责人、市场营销部门负责人等相关高层管理人员组成。

-职责：制定绿色采购战略和目标，审批绿色采购政策和重大采购决策，协调各部门之间的工作，解决绿色采购过程中的重大问题。

2.采购部门

-职责：负责具体的绿色采购工作，包括供应商开发与评估、采购合同签订、采购订单下达与跟踪等。收集和整理绿色采购相关信息，建立绿色供应商数据库，定期对绿色采购绩效进行评估和报告。

3.质量控制部门

-职责：制定和执行商品质量与环保标准的检验检测程序，对采购的商品进行质量和环保性能的检验，确保所采购商品符合绿色采购要求。对供应商的生产过程和产品质量进行监督检查，及时发现和处理质量问题。

4.市场营销部门

-职责：开展市场调研，了解顾客对绿色产品的需求和偏好，为绿色采购提供市场信息支持。制定绿色产品的营销策略，宣传推广绿色产品，提高顾客对绿色产品的认知度和接受度。

5.其他部门

-职责：各部门在日常工作中积极配合绿色采购工作，提供必要的支持和协助。例如，物流部门确保绿色商品的运输和存储过程符合环保要求，信息技术部门保障绿色采购数据的安全管理等。

三、管理流程

1.供应商开发与评估

-信息收集：采购部门通过多种渠道收集潜在供应商信息，包括行业推荐、网络搜索、供应商自荐等。重点关注供应商在环保方面的表现，如是否获得相关环保认证、有无环保违规记录等。

-初步筛选：根据收集到的信息，采购部门对潜在供应商进行初步筛选，剔除明显不符合绿色采购要求的供应商。筛选标准包括但不限于供应商的环保政策、产品的环保性能、生产过程的环境影响等。

-实地考察：对于初步筛选合格的供应商，采购部门组织质量控制等相关部门进行实地考察。考察内容包括供应商的生产基地、生产工艺、环保设施、质量管理体系等，评估其是否具备稳定提供绿色商品的能力。

-综合评估：根据实地考察结果，采购部门会同相关部门对供应商进行综合评估，形成评估报告。评估指标包括环保绩效、产品质量、价格、交货期、售后服务等，其中环保绩效占重要权重。

-供应商准入：经综合评估合格的供应商，纳入超市绿色供应商数据库，签订绿色采购合作协议，明确双方在绿色采购方面的权利和义务。

2.采购需求确定

-需求预测：市场营销部门根据市场调研结果、销售数据分析等，对各类商品的需求进行预测，提出绿色采购需求建议。

-内部沟通：采购部门与各销售部门、库存管理部门等进行沟通，了解实际需求情况，结合库存水平，确定具体的绿色采购品种、数量和时间要求。

-需求审核：绿色采购领导小组对采购需求进行审核，确保采购需求符合超市的整体经营策略和绿色采购目标。

3.采购订单下达与跟踪

-采购订单生成：采购部门根据审核通过的采购需求，向选定的供应商下达采购订单。采购订单明确商品的规格、数量、价格、交货期、环保要求等详细信息。

-订单确认：供应商收到采购订单后，对订单内容进行确认。如存在异议，及时与采购部门沟通协商解决。

-订单跟踪：采购部门负责对采购订单的执