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01Pleaseaddthetitlehere会议概述03Pleaseaddthetitlehere如何提高会议效率02Pleaseaddthetitlehere会议低效原因04Pleaseaddthetitlehere下步计划目录CONTENTS

PART01会议概述Pleaseaddthetitlehere

会会议议讨论、商议会议的意思就是人们聚集在一起，围绕特定主题进行讨论、交流的活动聚会、见面、集会会议是一种群体沟通的方式企业高效开会秘诀

企业高效开会秘诀人类开会的历史可谓是源远流长。公元前2198年，大禹在浙江绍兴的会稽山召集了全国的部落首领，庆功封爵并商讨全国的财政问题。据说，会稽山原名茅山，因召开此会而更名。会议概述OurCompany会议起源公元前681年，齐桓公召集宋、陈、蔡、邾四国，在北杏会盟，首开国际会议的先河。会议概述OurCompany会议起源随着齐国国力和国际地位的逐渐升高，齐国召开的国际会议的频率和规模也越来越高。因此，齐桓公也被誉为是“文山会海”的祖师爷。会议概述OurCompany会议起源

发起人想从参会者那里获取信息或建议；ONE企业高效开会秘诀发起人想让参会者参与解决问题或制定决策；TWO领导者需要听取下属的工作汇报并监督进度；THREE问题需涉及不同岗位员工或多部门协调解决；FOUR有重要事情需要把参与人集中到一起传达；FIVE适合开会的几种情况

企业高效开会秘诀已经形成惯例的每周例会，却没有什么事情要讨论；会议成本太大，或还有比开会更好的办法；问题用电话、备忘录或个别谈话等方式解决起来更好；所谈事务密级较高，不宜扩大知情范围；发起人对要解决的问题已经作出决定；大家之间怨气大、敌对情绪浓，开会前需要时间平静。会议的时机选择

一家公司会不会开会，决定了该公司的竞争优势。一家公司开会的效率与执行，决定了该公司全面管理的效率与执行。会议是公司管理的必备工具。而会议的成本则常常被忽略时间成本时间成本＝参加会议的人数×（与会者的准备时间＋与会者的旅行时间＋正式会议时间＋会议休息及耽搁时间）。金钱成本金钱成本＝开会的时间成本×与会人员平均每小时的工资＋场地费、设施费、文件复印费、交通费、茶水费、餐饮住宿费等的成本。会议成本企业高效开会秘诀

PART02会议低效原因Pleaseaddthetitlehere

议程主题参会人主持人没有核心主题，或主题不明确，或议题繁多。这是导致会议低效的根本原因。没有明确的会议议程及时间分配规则，导致会议的进展和时间很难把控。参加人数众多，无多大关系的“陪绑”的现象严重，或该到的人未到。未指定主持人或主持人未能严格按照议程来控制会议，被参会者牵着鼻子跑。《哈佛商业评论》05年第7期中有这样的一句话：“任何会议都是要么富有成效，要么纯粹浪费时间，二者必居其一。”无效的会议不仅是一种管理成本的浪费，而且也会引起与会者对会议和公司管理现状的不满，使大家心生倦怠感，从而降低团队的凝聚力。企业高效开会秘诀会议为什么会低效

企业高效开会秘诀会议前缺乏准备会议中缺乏控制会议后缺乏跟踪没有提前准备好会场、开会设施（比如电脑、投影仪、麦克风、白板、白板笔、激光笔）、会议讨论材料、会议签到表等。开会前没有提前通知与会者相关事宜及会议材料学习；没有提前准备好会议议题、议程、会议材料、参与人、主持人、记录人等没有严格按照会议的议程进行未能很好地控制时间，如未能及时开始或拖沓、冗长，未能及时结束。气氛紧张、压抑，未能很好地鼓励大家积极发言。会议结束后，未对形成的决策或待完成的工作指定责任人、时限并进行追踪，这样的会议也几乎是无任何意义的！会议为什么会低效

PART03如何提高会议效率Pleaseaddthetitlehere

提前准备好会议议题、议程、会议材料并确定参与人、主持人和记录人等；ONE会议议题、议程、时间、地点确定后，要提前告知参会人员并提前发放相关会议资料。TWO会议是否能够成功，有80%的原因在于是否做好会前的准备。不要开没有准备的会议，即便是细小的事情也要毫无遗漏地做好准备。企业高效开会秘诀

企业高效开会秘诀如何提高会议效率议题明确一次会议，最好只有一个主题。可以集中时间和精力，集中有关人员，高效解决问题。综合性会议，最多也不要超过三个议题为好。议程清晰要有明确的议程及时间分配规则，方好有效控制会议的进程和时间使用，