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办公室物品领用制度

目的与原则

为规范办公室物品管理，合理控制办公成本，保障办公用品的合理使用与有效调配，提高办公效率，明确物品领用流程及责任，特制定本制度。本制度遵循按需领用、规范管理、责任明确、勤俭节约的原则。

适用范围

本制度适用于本单位全体员工对办公室内各类物品的领用管理，包括但不限于文具用品（如笔、笔记本、文件夹等）、办公设备耗材（如打印纸、墨盒、硒鼓等）、劳保用品及其他公用物品。

物品分类与管理

常用消耗品

常用消耗品是指单位价值较低、使用频率较高且一次性消耗的物品，如笔、便签纸、回形针等。此类物品由行政部门统一采购、保管，实行以旧换新或限量领用制度。

耐用办公用品

耐用办公用品是指单位价值较高、使用周期较长的物品，如计算器、U盘、办公桌椅等。此类物品由行政部门建立台账进行管理，员工领用后需妥善保管，离职时需办理归还手续。

特殊物品

特殊物品包括因工作需要临时采购的专业性较强或价值较高的物品，如专业软件、精密仪器配件等。领用特殊物品需经相关领导审批，并严格按照使用要求进行操作和保管。

领用流程

申请

员工根据工作需要，填写《办公室物品领用申请表》（附件一），详细注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息。对于常用消耗品，可定期（如每月）申请领用；对于耐用办公用品和特殊物品，需根据实际需求单独申请。

审批

《办公室物品领用申请表》提交至部门负责人审核，部门负责人根据工作实际情况，对领用申请进行审批。对于金额较大或数量较多的领用申请，需报分管领导审批。

领用

经审批通过后，员工持《办公室物品领用申请表》到行政部门领取物品。行政部门工作人员核对申请表信息无误后，办理领用登记手续，发放物品，并更新库存台账。

归还与报废

对于耐用办公用品，员工离职或不再使用时，应及时归还至行政部门，行政部门对归还物品进行检查验收，如有损坏或丢失，按相关规定进行处理。对于无法继续使用的物品，由行政部门统一进行报废处理，并做好记录。

管理职责

行政部门职责

负责办公室物品的采购计划制定、供应商选择及采购工作，确保所采购物品的质量和价格合理。

建立健全物品管理制度和台账，对物品的入库、领用、库存等情况进行登记和管理，定期进行盘点，做到账物相符。

监督员工对物品的使用情况，对违反本制度的行为进行纠正和处理。

部门负责人职责

审核本部门员工的物品领用申请，确保领用物品的必要性和合理性。

督促本部门员工正确使用和保管领用物品，防止浪费和损坏。

员工职责

严格按照本制度规定的流程申请和领用物品，如实填写领用申请表，不得虚报、冒领。

妥善保管领用物品，合理使用，如有损坏或丢失，应及时向行政部门报告，并按规定进行赔偿。

离职时，按要求办理物品归还手续。

监督与处罚

行政部门定期对办公室物品的领用和使用情况进行检查和监督，发现问题及时整改。

对于违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚：

虚报、冒领物品的，责令退还物品，并通报批评；

因保管不善导致物品损坏或丢失的，按物品原价进行赔偿；

多次违反本制度规定的，取消其领用资格，并追究相关责任。

附则

本制度由行政部门负责解释和修订。

本制度自发布之日起施行。

附件一：《办公室物品领用申请表》

申请人

部门

申请日期

领用物品名称

规格

数量

用途

部门负责人审批意见

（签字/盖章）：日期：

分管领导审批意见（如适用）

（签字/盖章）：日期：

行政部门发放记录

发放人：领取人：日期：