会议现场展览展示与资料分发服务合同.docxVIP

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议现场展览展示与资料分发服务合同

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（供应方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、展览展示与资料分发服务描述

1.展览展示内容

乙方应按照甲方要求，提供会议现场展览展示服务，包括但不限于展位设计、搭建、布展、撤展等工作。

资料分发服务应包括会议资料、宣传材料等的准备、分发、回收等工作。

2.服务质量要求

乙方应保证展览展示效果的专业性和美观性，符合甲方品牌形象和会议主题。

资料分发服务应确保资料及时、准确、完整地分发给参会人员。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的甲方损失。

二、服务数量与价格

1.服务数量

甲方预计需乙方提供的服务数量如下：

展览展示服务：数量为______（次）。

资料分发服务：数量为______（次）。

实际服务数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在会议召开前______天（具体时长）发出。

2.服务单价与总价

展览展示服务的单价为______元/（次），资料分发服务的单价为______元/（次）。

本合同服务总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际服务数量和相应单价结算为准。

三、服务时间与地点

1.服务时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成展览展示搭建和布展工作。

资料分发服务应与会议同期进行，具体时间由甲方另行通知。

2.服务地点

乙方应将展览展示搭建和布展工作完成于甲方指定的会议现场。

资料分发服务应在会议现场进行。

四、包装与运输

1.包装要求

乙方负责对展览展示用品和资料进行妥善包装，确保在运输和存储过程中不受损坏。包装应标明物品名称、规格、数量、生产厂家等信息。

2.运输责任

乙方承担展览展示用品和资料运输至会议现场的费用和风险。在运输过程中如发生物品损坏、丢失等情况，乙方应及时补充相同规格和质量的物品，并承担因此给甲方造成的损失。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权对乙方提供的展览展示与资料分发服务进行检验和验收，如发现服务不符合要求，有权拒收或要求乙方重新提供。

有权根据会议实际情况调整服务需求，但应按照本合同约定的程序通知乙方。

义务：

在合同规定的时间内接收符合要求的服务，并按照合同约定支付服务费用。

为乙方提供服务提供必要的协助，如提供展位空间、电源等。

2.乙方权利与义务

权利：

在按照合同要求提供服务后，有权要求甲方按照约定支付服务费用。

如因甲方原因导致服务延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。

义务：

按照合同约定的时间、地点、数量和质量提供展览展示与资料分发服务。

对甲方提供的与会议相关的信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应对展览展示与资料分发进行自检，确保服务符合合同要求。

甲方在收到服务后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的展览展示与资料分发内容、质量要求以及甲方要求为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新提供服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议进度，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付服务费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故拒收符合要求的服务，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于重新提