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青田县事业单位岗位设置工作程序、方法和步骤
第一步?成立岗位设置工作班子
依据《青田县事业单位岗位设置实施意见》和县事业单位岗位设置管理工作会议精神,各乡镇、部门和事业单位对应成立岗位设置工作班子,负责本乡镇、本部门和本事业单位岗位设置管理工作实施组织协调工作。
第二步动员布署
组织学习事业单位岗位设置相关文件,做好本单位岗位设置动员和布署工作。
第三步调查摸底
一、摸清单位基础情况,搜集相关资料
1.掌握单位机构编制情况:单位机构编制数、机构规格、领导职数、内设机构数、经费形式、单位性质,单位关键职责和负担主体工作任务、辅助工作任务。
2.摸清人员基础情况和主体岗位情况:单位现有正式在册人员总数;管理人员、专业技术人员、工勤技能人员各自数量、百分比和聘用人数;“双肩挑”人数情况;现单位主体岗位岗位名称、占现总量百分比;《事业单位聘用协议》签署情况;单位临时用工人数。
3.搜集各类资料:各主管部门可到县人才中心领取事业单位岗位设置管理工作文件汇编(含上级发部分行业岗位设置指导意见);机构编制部门审批成立机构文件及“三定”方案;各工作人员任职(聘用)文件、《事业单位聘用协议》以及年度考评、业绩结果等基础资料。
二、研究分析现实状况
1.依据单位负担工作任务研究确定单位主体岗位。
2.依据《青田县事业单位岗位岗位设置实施意见》和《浙江省部分行业事业单位专业技术岗位结构百分比控制标准(试行)》要求,对本单位三类岗位总量、结构百分比、最高等级进行分析,找出存在问题和原因,提出处理措施。
3.召开相关会议征求本单位工作人员设岗意见和提议。
三、填写相关表格
1.《青田县事业单位基础情况表》(表1)。
第四步??编制《事业单位岗位设置方案》、岗位设置方案相关表格及报批
一、制订《事业单位岗位设置方案》、岗位设置方案相关表格
(文字方案略)
二、岗位设置方案相关表格单位领导集体研究,报主管部门审核
三、岗位设置方案相关表格报组织和人事部门核准
事业单位岗位设置方案经主管部门核准后,由主管部门统一汇总后报组织或人事部门核准。
四、岗位设置方案相关表格核准报批时,按以下次序装订材料(一式三份,打印稿并盖相关公章)送人劳社保局人事机构编制科:
1.《青田县事业单位基础情况表》(表1);
2.《青田县事业单位岗位设置审核表》(表2);
3.(*****单位)岗位设置情况说明:简明说明一下单位人员概况,设置百分比理由等等。
第五步做好事业单位岗位设置实施
(这一步可考虑逐步完善)
一、制订《事业单位岗位说明书》
1.事业单位岗位说明书内容。
《事业单位岗位说明书》(表4)包含单位名称、岗位名称、岗位类别、岗位等级、岗位职责、目标任务、任职条件和绩效考评标准等关键内容,是事业单位人员聘用与管理关键依据。
岗位职责是指本岗位分担工作职责和任务;任职条件指完成本岗位职责任务所要求职务层次、专业条件、技能等级、学历层次,层级岗位或内部等级岗位任职年限、工作经历等;绩效考评标准指完成本岗位工作职责和任务应负担工作任务,所达成质量、数量或其它约束标准。
2.编制事业单位岗位说明要求。
《事业单位岗位说明书》依据三类岗位不相同级分别制订,相同岗位只制作一个岗位说明书;管理岗位兼任专业技术岗位,分别制作岗位说明书;兼任岗位岗位说明书,注明兼任岗位名称;编制完成岗位说明书,按单位领导、内设机构和岗位序列装订成册。
岗位说明书编写根据职员酝酿、领导班子集体研究讨论、在单位范围内公告、报主管部门审核程序进行。
二、制订《事业单位岗位设置实施方案》
在核准岗位总量、最高等级和结构百分比限额内,制订本单位岗位设置实施方案。岗位设置实施方案关键包含岗位设置实施方案政策依据、实施范围、核准岗位情况、拟设置岗位明细、岗位聘用措施、实施步骤、组织领导、具体完成时限等内容。
三、单位责任人集体讨论
提交单位职员代表大会或职员大会审议,广泛听取单位工作人员对岗位设置实施方案意见。依据职员意见进行修改完善,单位责任人集体讨论经过实施方案。
第六步开展岗位聘用
一、开展岗位聘用
事业单位应依据《青田县事业单位岗位设置实施意见》和核准岗位设置方案相关表格等文件,根据《浙江省事业单位人员聘用制度试行细则》(浙政办发〔〕117号)及相关要求,确定具体岗位,明确岗位等级,聘用工作人员,签署聘用协议。开展岗位聘用基础程序:
1.公布岗位及其职责、聘用条件等事项;
2.组织报名,受理应聘人员提出申请;
3.对应聘人员资格、条件进行初审;
4.组织应聘人员考试或考评;
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