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XX区数字档案馆综合管理系统建设项目采购需求

项目概况

XX区档案馆围绕档案工作核心业务，基于“技术驱动、场景赋能、数字发展”的总体思路进行设计，通过对馆内档案工作业务流程进行梳理和再造，确保每一环节都能实现数字化协同在线运行，确保档案数据在流转过程中的来源可知、动态可知、去向可知，全面推进档案收集、管理、保存、利用、统计、监管全流程规范化、精细化管理；创新打造“一系统+XX三大特色场景应用”（一系统：数字档案馆综合管理系统，三大特色应用场景应用：“全生命链监管”、“X兰智库”、“恒安阁”），进一步推动档案业务工作数字化提升转型，发挥档案资政为民作用，激发档案数字赋能，促进档案业务开展标准规范、档案工作管理高效便捷、档案数据安全管理、档案场景智能创新，引领全区档案现代化档案管理工作，争创XX省特色档案馆标杆。

建设内容

技术路线要求

采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用集成技术进行系统建设。安全高效，功能完善，结构合理，易于扩展，高度自动化，充分考虑到系统今后纵向和横向的平滑扩张能力；

开发架构主体采用基于Internet的B/S模式的多层结构，B/S架构开发的应用系统采用SOA技术体系结构和先进的MVC开发模式，以提高系统的可移植性和可扩展性；

系统操作简单直观，使用维护方便，符合一般业务工作的习惯，能够适应需求调整和应用范围的扩大，具有开放性、扩展性和易于二次开发的特性。

系统架构中各层应采用成熟的、选用信创目录中综合性能较好的主流数据库、操作系统以及中间件，合理分配和控制系统资源，性能稳定，运行高效。

系统可满足国产化服务器、数据库、操作系统环境适配兼容，软件开发符合信创环境标准，可以在国产化信创环境下运行。

系统性能要求

系统需支持包括全文检索等多种检索手段，百万数据单次检索客户端响应时间≤2秒；

在网络稳定的环境下操作，界面单一操作的系统响应时间≤2秒；

系统需提供7*24小时的连续运行，平均年故障时间：1天，数据库平均恢复时间小于1小时；系统故障在2小时内响应并且系统平均恢复时间小于4小时；

电子目录数据接收，导入(导出)临时或核心数据库每批次能承载50万条以上，记录数据信息不发生错误。

系统功能要求

需建设XX区数字档案馆综合管理系统，功能需建设包括业务管理工作台、全生命链监管、“X兰智库”管理、“恒安阁”（档案长久保存）、系统管理功能，实现档案管理工作在线化、流程化、一体化管理。系统开发需符合信创要求，面向信创服务器、数据库、操作系统等进行兼容适配，满足在信创环境中部署。

（1）业务管理工作台

打造“一用户一界面”，为馆内各部门各环节工作人员在系统中配置个人工作界面，集中展示常用功能、待办任务、数据可视化展示功能。功能建设需包括我的门户、业务直达、数据看板功能。

（2）全生命链监管

创新档案管理新模式，涵盖档案收集管理、馆藏数据管理、虚拟库房可视化管理、档案辅助鉴定、AI智能开放审核、档案多模态检索、电子阅览室、档案辅助编研、档案统计监管中心等档案核心业务，记录电子档案从归档到入库，从实体档案上架到借阅的全流程操作记录，对每份档案文件来源可知、动态可知、去向可知。

①档案接收管理

档案接收管理用于开展档案收集工作。接收档案的形式需包括■征集档案接收、■进馆电子档案接收、传统载体档案接收，实现接收工作全流程在线跟踪管理。

②馆藏数据整理

档案在接收进馆后，需要按照档案馆对档案管理的要求和规范进行整理，经过整理的档案才可以正式成为馆藏档案。功能建设包括分库管理、档案整编、■档案全生命链记录、全宗卷管理功能。

③虚拟库房可视化管理

虚拟库房可视化管理用于辅助实体档案管理，可以协助档案馆库房管理工作人员对档案库房进行日常管理和实体档案保管情况在线管理。功能建设需包括虚拟库房管理、库房日常管理、专项管理。

④档案辅助鉴定

当馆藏档案到达保管期限后，需要对到期档案进行鉴定，判断其是否具备继续保存的价值。功能建设需包括到期鉴定、■销毁任务、档案销毁库、鉴定级别管理。

⑤AI智能开放审核

创新打造“AI智能初审+人工复审”的档案开放审核模式，以AI赋能档案开放审核工作，辅助档案馆加快档案开放进程。功能建设需包括到期监听、方案制定与审批、数据交接、■AI智能初审、任务分配、人工审核、审核结果导出功能。

⑥档案多模态检索

提供便捷的检索方式，辅助查档人员快速查找需要利用的档案资源，需支持目录检索、全文检索、人脸检索等检索方式。可以对各类数字档案资源在线阅览。功能建设需包括档案搜索、■以图搜图、搜索提示、结果展示、高亮显示、内容阅览功能。

⑦电子阅览室

电子阅览室用于辅助查档大厅工作人员接待查档群众，提供多样化查档服务，需包括涵盖查档登记、窗口查档、自助查档、触摸屏查档、预约查档