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- 2025-07-01 发布于上海
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考勤管理制度合法范本
一、制度总则
1.1为了规范公司员工考勤管理,确保公司正常运营秩序,提高工作效率,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
1.3本制度依据国家相关法律法规及公司实际情况制定,旨在保障员工合法权益,维护公司利益。
1.4公司人力资源部负责本制度的制定、解释和实施,各部门应予以配合。
1.5本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
二、考勤时间规定
2.1工作时间:公司实行标准工作时间制,每日工作时间为8小时,每周工作时间为40小时,具体工作时间由各部门根据工作性质和业务需求进行安排。
2.2上班时间:员工应按时到岗,不得迟到或早退。上班时间为8:30至17:30,午休时间为12:00至13:00。
2.3下班时间:员工下班时间为17:30,如有加班需提前向主管申请,并得到批准。
2.4休息日:公司员工每周享有两天休息日,具体休息日由公司根据国家法定节假日和业务需求确定。
2.5休息时间:员工在休息时间内不得从事与工作相关的活动,如因特殊原因需加班,需按照公司加班管理规定执行。
2.6特殊工时制度:对于部分岗位,经公司批准可实行综合计算工时制或不定时工时制,具体工时安排由人力资源部与相关部门协商确定。
2.7考勤打卡:员工需通过考勤打卡机记录上下班时间,打卡时间为上班前30分钟至下班后30分钟。
2.8考勤异常处理:员工如有迟到、早退、旷工等情况,需按照公司考勤纪律规定进行处理。
三、考勤记录与查询
3.1考勤记录:公司采用电子考勤系统记录员工考勤情况,包括打卡时间、请假记录、加班记录等。
3.2考勤打卡:员工需在规定时间内通过电子考勤系统进行打卡,打卡记录将作为考勤依据。
3.3请假管理:员工请假需提前向主管提出申请,经批准后由人力资源部进行记录。请假类型包括事假、病假、年假等。
3.4加班记录:员工加班需填写加班申请表,经主管批准后由人力资源部进行加班记录。
3.5考勤查询:员工可通过电子考勤系统查询个人考勤记录,包括打卡记录、请假记录、加班记录等。
3.6考勤报表:人力资源部定期生成考勤报表,包括考勤汇总、迟到早退统计、请假汇总等,供管理层参考。
3.7考勤核对:每月底,人力资源部将进行考勤核对工作,确保考勤记录的准确性。
3.8考勤异常处理:对于考勤异常情况,人力资源部将进行调查核实,并根据公司规定进行处理。
3.9考勤信息保密:公司对员工考勤信息保密,未经本人同意,不得向任何第三方透露。
3.10考勤制度更新:如有需要,公司将对考勤管理制度进行更新,并通知全体员工。
四、考勤纪律与处罚
4.1准时上下班:员工应严格遵守上下班时间,不得无故迟到、早退。迟到超过30分钟或早退超过30分钟,视为半天缺勤。
4.2不得代打卡:员工不得代他人打卡,一经发现,双方均按旷工处理。
4.3请假规定:员工请假需提前向主管提出申请,未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
4.4事假管理:事假需提供相关证明材料,事假累计超过3天,将影响年度评优评先。
4.5病假管理:病假需提供医疗机构出具的病假证明,病假期间享受国家规定的医疗保险待遇。
4.6加班规定:加班需按照国家规定支付加班费,未经批准的加班,公司不予认可。
4.7旷工处理:员工未经批准擅自离岗,连续旷工超过3天或累计旷工超过5天,公司将予以解聘。
4.8考勤异常处理:对于考勤异常情况,公司将进行调查核实,并根据公司规定进行处理。
4.9考勤处罚:对于违反考勤纪律的员工,公司将根据情节轻重给予警告、记过、降职等处罚。
4.10考勤申诉:员工对考勤处理有异议,可在规定时间内向人力资源部提出申诉,人力资源部将进行调查并给出答复。
五、考勤管理与监督
5.1考勤管理职责:人力资源部负责制定考勤管理制度,监督考勤纪律执行,处理考勤相关事务。
5.2部门配合:各部门应积极配合人力资源部进行考勤管理工作,确保考勤数据的准确性和及时性。
5.3考勤监督机制:公司建立考勤监督机制,由人力资源部定期对考勤数据进行审核,确保考勤记录的真实性。
5.4考勤数据安全:公司对考勤数据进行严格保密,防止数据泄露或被滥用。
5.5考勤信息公示:公司定期将考勤信息公示于公司内部公告栏,供员工查阅。
5.6考勤培训:人力资源部定期对各部门进行考勤管理制度培训,提高员工对考勤制度的认识和遵守程度。
5.7考勤问题反馈:员工对考勤管理有疑问或建议,可通过内部沟通渠道向人力资源部反馈。
5.8考勤考核:公司将考勤情况纳入员工绩效考核体系,作为评价员工工作表现的重要依据。
5.9考勤调整:根据公司业务发展和员工实际情况,人力资源部可对考勤管理制度进行调整,并提前
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