借用会议室管理制度.docxVIP

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借用会议室管理制度

一、制度概述

为规范公司会议室的使用,提高会议室使用效率,确保公司各项工作有序进行,特制定本制度。本制度适用于公司内部所有会议室,包括会议室的预约、使用、维护等环节。通过建立健全的会议室管理制度,旨在营造一个高效、有序的工作环境。

二、会议室预约流程

1.预约时间:会议室预约需至少提前一天进行,以便于管理员进行资源调配。

2.预约方式:员工可通过线上预约系统或直接联系会议室管理员进行预约。

3.预约内容:预约时需提供会议主题、参会人员名单、预计开始和结束时间等信息。

4.预约审核:管理员在收到预约申请后,将根据会议室使用情况及预约规则进行审核。

5.预约确认:审核

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