档案学考试试题及答案.docVIP

档案学考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.知识性

答案：A

2.以下哪种不是档案整理的基本原则（）

A.保持文件之间的历史联系

B.便于保管和利用

C.按重要程度整理

D.遵循档案形成规律

答案：C

3.我国档案工作的基本原则不包括（）

A.统一领导

B.分级管理

C.集中管理

D.便于社会各方面利用

答案：C

4.档案保管期限表的类型不包括（）

A.通用档案保管期限表

B.专门档案保管期限表

C.同系统机关档案保管期限表

D.个人档案保管期限表

答案：D

5.档案检索工具中最基本、使用最频繁的一种是（）

A.全宗指南

B.分类目录

C.人名索引

D.案卷目录

答案：D

6.档案编研工作的主要对象是（）

A.现行文件

B.档案原件

C.档案副本

D.档案参考资料

答案：B

7.以下哪个不是档案信息化建设的内容（）

A.档案数字化

B.档案管理系统建设

C.纸质档案销毁

D.数字档案资源建设

答案：C

8.档案鉴定工作的基本方法是（）

A.直接鉴定法

B.间接鉴定法

C.抽样鉴定法

D.经验鉴定法

答案：A

9.全宗内档案分类的基本方法不包括（）

A.年度分类法

B.组织机构分类法

C.问题分类法

D.地域分类法

答案：D

10.档案利用工作的基本途径不包括（）

A.提供档案原件

B.提供档案复制件

C.编辑出版档案史料

D.销毁档案

答案：D

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用

B.参考作用

C.文化传承作用

D.教育作用

答案：ABCD

2.档案收集工作的内容包括（）

A.机关文件的归档

B.对撤销机关档案的接收

C.对社会散存档案的征集

D.档案馆之间档案的交接

答案：ABC

3.以下属于档案保管工作的要求有（）

A.以防为主

B.防治结合

C.加强重点

D.照顾一般

答案：ABCD

4.档案检索语言的种类有（）

A.分类检索语言

B.主题检索语言

C.代码检索语言

D.自然语言

答案：ABC

5.档案编研成果的类型有（）

A.档案史料汇编

B.大事记

C.组织沿革

D.全宗指南

答案：ABCD

6.影响档案价值的因素有（）

A.档案自身的特点

B.社会利用需求

C.保管条件

D.档案形成者

答案：AB

7.档案工作的性质包括（）

A.管理性

B.服务性

C.政治性

D.机要性

答案：ABCD

8.全宗的补充形式包括（）

A.联合全宗

B.全宗汇集

C.档案汇集

D.群体全宗

答案：ABC

9.档案数字化的流程包括（）

A.档案整理

B.档案扫描

C.图像处理

D.数据挂接

答案：ABCD

10.档案利用服务的方式有（）

A.档案阅览服务

B.档案外借服务

C.档案展览服务

D.档案咨询服务

答案：ABCD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都是档案。（×）

2.档案整理工作是档案管理工作的基础。（√）

3.档案保管期限分为永久、长期和短期三种。（√）

4.档案检索效率只与查全率有关。（×）

5.档案编研工作可以提高档案的利用价值。（√）

6.档案鉴定工作只需做一次就可以。（×）

7.全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案整体。（√）

8.档案信息化建设会取代传统档案管理。（×）

9.档案利用工作是档案工作的目的。（√）

10.档案收集工作是档案工作的起点。（√）

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案管理工作的基本环节。

答案：档案管理工作的基本环节包括档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等环节。

2.档案保管期限表的作用是什么？

答案：档案保管期限表的作用包括：为档案鉴定提供依据；统一档案保管期限的标准；保证鉴定工作的准确性和一致性等。

3.简述档案数字化的意义。

答案：档案数字化的意义有提高档案利用效率；利于档案长期保存；促进档案信息资源共享等。

4.档案编研工作的步骤有哪些？

答案：档案编研工作的步骤包括选题、选材、加工编辑、审核等步骤。

五、讨论题（每题5分，共4题）

1.如何在档案管理工作中确保档案的安全性？

答案：可从制度方面，建立严格的档案管理制度；技术方面，采用防火、防潮等技术手段；人员管理方面，提高人员安全意识等确保档案安全。

2.论述档案利用与保密之间的关系。

答案：档案利用与保密相互依存。既要满足合理利用需求，又要