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就业协议书遗失说明
尊敬的公司人力资源部:
我写此信是为了说明我就业协议书的遗失情况。近期,在整理个人文件时,我发现我的就业协议书原件不幸遗失。我深感抱歉,并立即采取了一系列措施以图找回,但遗憾的是,经过多方努力,我仍未找到该重要文件。
就业协议书对于我们双方都具有法律效力,是我在贵公司就业的重要凭证。我深知该文件的重要性,因此在此详细说明遗失的情况:
首先,我回想起了最后一次看到就业协议书的具体时间是在上个月的文件整理过程中。我原本将其保存在家中书房的文件柜中,与其他重要文件一同存放。然而,在这次整理后,我再也没有在该位置找到它。
其次,我意识到文件可能是在整理过程中不慎遗失的。在整理文件的过程中,我可能将协议书与其他文件混合,或者在清理桌面时意外将其丢弃。为了确认这一点,我重新检查了所有可能存放该文件的地方,包括书桌抽屉、文件柜、家中其他存储空间,以及垃圾箱,但都未能找到。
此外,我也考虑到协议书可能在日常携带过程中遗失。过去的一段时间内,我确实需要携带该文件到不同的地方,包括面试、办理入职手续等。我仔细回想了所有这些行程,并询问了同行人员,但遗憾的是,没有人记得看到过这份文件。
在确认文件无法找回后,我立即联系了贵公司的人力资源部,希望能得到帮助。我理解这可能需要贵公司进行一定的行政程序,以重新出具一份就业协议书。为此,我愿意提供任何必要的证明材料,并承担由此产生的一切合理费用。
我深知就业协议书的遗失可能会给贵公司带来一定的麻烦,对此我表示深深的歉意。我将采取一切可能的措施,确保此类情况不再发生,并承诺在未来会更加注意保管个人重要文件。
再次感谢贵公司在此事上的理解和协助。
此致
敬礼!
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