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人员聘用标准化流程

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目录

01

岗位需求确认

02

招聘渠道部署

03

简历筛选规范

04

面试评估体系

05

录用决策流程

06

入职管理程序

01

岗位需求确认

部门用人申请提交

提交部门用人申请

各部门根据业务发展需求，提交用人申请，说明所需职位、人数及理由。

01

填写招聘需求表

申请部门需填写招聘需求表，详细描述岗位职责、任职要求、工作性质等信息。

02

提交上级审批

用人申请需经过上级部门审批，以确保招聘需求与公司战略目标相符。

03

岗位职责与任职资格分析

根据部门提交的用人申请，对岗位职责进行梳理，明确职位的具体工作内容和目标。

岗位职责梳理

根据岗位职责，分析并确定该职位所需的学历、经验、技能等任职资格。

任职资格分析

根据岗位职责和任职资格分析，制定详细的职位说明书，作为招聘和后续管理的依据。

制定职位说明书

编制与预算审批流程

招聘计划实施

经过审批的招聘计划，由人力资源部组织实施，确保招聘活动顺利进行。

03

招聘计划需经过财务部门审核，确保招聘费用在预算范围内。

02

预算审批

编制招聘计划

根据批准的用人申请，制定招聘计划，包括招聘时间、渠道、费用预算等。

01

02

招聘渠道部署

内部推荐机制启动

鼓励现有员工推荐合适人选，利用内部资源。

员工推荐

内部竞聘

内部人才库

在公司内部发布岗位空缺信息，鼓励员工积极参与竞聘。

建立和完善公司内部人才库，便于筛选和面试。

外部招聘平台发布

招聘网站发布

选择合适的招聘网站发布招聘信息，如智联招聘、前程无忧等。

01

社交媒体招聘

利用微信、微博等社交媒体平台发布招聘信息，扩大招聘范围。

02

行业论坛招聘

在相关行业论坛上发布招聘信息，吸引专业人士关注。

03

根据企业需求和预算，选择合适的猎头公司进行合作。

猎头公司筛选

明确猎头服务流程，包括职位需求分析、候选人筛选、面试安排等环节。

猎头服务流程

制定合理的猎头费用标准，并对猎头效果进行评估，确保招聘质量和效率。

猎头费用与效果评估

猎头合作方案制定

03

简历筛选规范

学历

根据岗位要求，筛选符合学历要求的候选人。

01

工作经验

核查候选人工作经历，确认是否符合岗位要求。

02

年龄

根据公司用人标准，筛选年龄适宜的候选人。

03

语言能力

根据岗位需求，筛选具备相应语言能力的候选人。

04

硬性条件初步筛选

专业资质真实性核查

资格证书

职称认证

培训经历

项目经验

核查候选人提供的专业资格证书是否真实有效。

核查候选人职称是否与岗位要求相符，以及职称认证的真实性。

核查候选人是否参加过相关培训，以及培训经历的真实性。

核实候选人参与过的项目经验，以及在项目中的角色和贡献。

候选人分类归档标准

优秀人才

具备超出岗位要求的优秀能力和经验，可作为重点培养对象。

01

合格人才

符合岗位要求，具备必要的技能和经验，可进入下一轮面试。

02

储备人才

暂时不符合岗位要求，但具备潜力和发展空间，可作为未来人才储备。

03

不合格人才

不符合岗位要求，或存在明显缺陷，需淘汰。

04

04

面试评估体系

多轮面试时间安排

主要考察应聘者的基本素质和专业技能，通常由人力资源部门进行。

初试

由用人部门主管或专业人士进行，对应聘者的专业能力和岗位适应性进行深入评估。

复试

由公司高层领导或决策者进行，考察应聘者的综合素质和潜在能力。

终面

能力测评工具应用

综合能力面试

通过案例分析、小组讨论等方式，全面评估应聘者的综合能力和团队协作能力。

03

通过心理测试、情境模拟等方式，评估应聘者的心理素质和应对压力的能力。

02

心理素质测评

专业技能测试

针对岗位需求进行技能测试，评估应聘者的实际操作能力。

01

背景调查执行细则

对应聘者提供的身份、学历、工作经历等基本信息进行核实。

核实基本信息

了解工作表现

核实专业资质

向应聘者之前的工作单位或相关人员进行调查，了解其工作表现、职业道德和团队合作能力等方面的情况。

对需要专业资质的岗位，要对应聘者的专业资质进行核实和审查。

05

录用决策流程

Offer发放权限划分

招聘部门

负责初步筛选和面试，确定候选人名单，向公司高层汇报并给出建议。

01

人力资源部

审核候选人背景资料、薪资要求、与公司文化匹配度等，确定Offer发放标准。

02

高层管理人员

审批Offer，确保公司招聘策略和人才规划的一致性。

03

在员工入职前签订，避免员工与公司发生劳动纠纷。

合同签订时间

明确双方权利和义务，包括岗位职责、工作内容、薪酬、福利、保密协议等。

合同内容

如需变更合同内容，需经双方协商一致，并以书面形式确认。

合同变更

劳动合同签订规范

薪酬福利确认节点

转正后

根据公司政策和员工绩效，定期进行薪酬调整和福利提升。

03

试