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消防安全基本情况档案

一、档案目的和意义：通过建立消防安全基本情况档案，全面了解和掌握单位内消防设施的建设、维护和管理情况，为有效防范和处理火灾事故提供科学依据和便利条件。同时，档案还可以充分发挥档案的永久保存、反映历史和提供参考价值的作用。

二、档案内容：

1.消防安全责任人：包括单位消防安全责任人和各部门、单位的消防责任人、消防队员等。

2.消防设施建设情况：包括消防水源、消防器材、消防通道、消防电源、消防报警系统等建设情况，如设施类型、设备规模，安装位置、数量、运行状态等。

3.消防设施维护保养情况：包括设施的巡查、维修、更换和更新时间等，如维修记录、检查报告、保养合同等。

4.消防演练和培训情况：包括定期组织的消防演练、消防知识培训和应急预案演练等，如演练计划、演练记录、培训材料等。

5.事故与火灾记录：包括单位历年发生的火灾事故、消防事件和其他安全事故，如事故名称、时间、地点、损失情况、事故原因、处理结果等。

6.消防宣传教育情况：包括单位开展的消防宣传教育活动、宣传材料和教育培训文件，如宣传活动计划、宣传材料、教育培训记录等。

7.灭火救援力量情况：包括单位内部灭火救援力量的组织情况、队员数量、装备情况等。

8.建筑物结构与防火安全情况：包括建筑物的防火结构、防火门窗、防火门窗的使用维护情况和其他与建筑物防火安全相关的材料。

三、档案管理：

1.档案位置：消防安全基本情况档案应存放在消防安全责任人办公室或专门的档案室内。

2.档案整理：档案要按照时间顺序进行整理，每个文件夹或盒上注明文件题名、年份和存放位置等。

3.档案保管：档案应安全、防火，并定期进行检查和维护，保证档案的完整性和可读性。

4.档案查询：档案管理人员和相关人员可以根据需要查询和使用档案，并注意保密工作。

5.档案保存：档案应长期保存，定期检查、整理和转存，确保档案的安全和完整性。

四、档案利用：

1.为检查和评估单位消防安全工作提供资料和参考。

2.提供历史事件和事故的参考和教训，为预防火灾和事故提供依据。

3.为定期的消防演练和培训提供案例和教材。

4.为消防宣传教育提供支持和参考。

总结：消防安全基本情况档案的建立和管理对于单位的消防安全工作具有重要的意义和作用。通过全面了解和掌握单位的消防设施、消防责任人、演练情况等，可以提高单位的消防安全意识和应急处置能力，减少火灾事故的发生，保护人民群众的生命财产安全。